Что может подвергаться автозамене

Что может подвергаться автозамене

Вы в любой момент можете просмотреть словари функций Автозамена и Автотекст — просто из любопытства, а также чтобы добавить новые элементы, или удалить старые. Для этого вызовите на экран диалоговое окно Автозамена. Выберите команду Сервис>Параметры автозамены. (Если вы не видите этой команды, то щелкните в нижней части меню на стрелке, направленной вниз.) Щелкните на ярлыке вкладки Автозамена (рис. 7.4).

С помощью параметров, перечисленных в верхней части вкладки Автозамена, вы можете заставить программу исправлять наиболее распространенные ошибки (опечатки). Например, Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова (для тех, кто быстро печатает), Делать первые буквы предложений прописными, Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK.

Излагая материал следующих разделов этой главы, мы предполагаем,- что диалоговое окно Автозамена у вас открыто и готово к работе.

Как самому добавить новый элемент в словарь функции Автозамена

Вкладка Автозамена одноименного диалогового окна предоставляет пользователю возможность создавать новые элементы, в частности, вводить текст, который должен исправляться при вводе, и текст, который является правильным вариантом первого текста. Первый текст вводится в поле Заменить, второй — в поле На.

  • Опечатки и привычные ошибки вводятся в поле Заменить.
  • Правильный вариант вводится в поле На. (Установите флажок опции Обычный текст, чтобы признаки форматирования не менялись.)
  • Щелкните на кнопке Добавить, чтобы ввести новый элемент в действие.
  • Щелкните на кнопке ОК, и окно Автозамена закроется.

Учтите, Автозамена — инструмент, пользоваться которым необходимо с большой осторожностью, особенно если вы имеете привычку вводить текст, не глядя на экран.

Как удалить элементы из словаря Автозамена

Сначала найдите элемент, который хотите удалить. Например, Автозамена заменяет слово "итти" на "идти", но вы используете слово ИТТИ в качестве сокращенного названия одного из своих документов и не хотите, чтобы программа исправляла его.

После того, как вы найдете это слово в списке элементов Автозамена, подведите к нему указатель мыши и щелкните на нем. Щелкните на кнопке Удалить. Готово.

Теперь щелкните на кнопке ОК, и окно автозамены будет закрыто. После этого программа не будет заменять слово "итти" (набранное прописными или строчными буквами, а также разными комбинациями строчных и прописных) словом "идти".

Добавление элементов в словарь Автотекст

Чтобы пополнить словарь Автотекст (как вы помните, функция Автотекст используется тогда, когда Word должен вводить вместо вас, окончания слов или фраз), щелкните на ярлыке вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена (рис. 7.7).

Рис. 7.7. Вкладка Автотекст диалогового окна Автозамена

На вкладке Автотекст нет полей Заменить и На, как на вкладке Автозамена. На рисунке мы видим только поле Имя элемента, куда вводится слово или фраза, которые Word будет "дописывать" вместо вас (например, реквизиты вашей фирмы или ваш адрес). Попробуйте ввести в это поле такой текст:

Фирма "Рога и копыта", адрес в Интернет WWW.ROGATY.COZ

Щелкните на кнопке Добавить, и текст будет занесен в словарь Автотекст. Теперь, стоит вам набрать в документе слово Фирма, Автотекст перехватит вашу работу и немедленно предложит весь этот текст целиком. Нажмите клавишу , и реквизиты знаменитой фирмы будут введены автоматически.

Читайте также:  Ошибка c7990 kyocera 2035

Закройте диалоговое окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.

  • Быстрее всего вкладку Автотекст можно отобразить с помощью команды Вставка>Автотекст>Автотекст.
  • Любой выделенный непосредственно в документе текст отображается в окне Автозамена на вкладке Автотекст. Выделите текстовый фрагмент и щелкните на ярлыке вкладки Автотекст. Выделенный вами текст появится в поле Имя элемента диалогового окна Автотекст. Щелкните на кнопке Добавить, затем — на ОК, и выделенный текст окажется в словаре Автотекст.
  • Если вы не хотите, чтобы в качестве записи добавлялся текст из документа, то перед выбором команды Вставка>Автотекст>Автотекст не выделяйте в документе ни единого символа.
  • Записи автотекста систематизируются в соответствии со стилями форматирования. Если необходимо отнести запись автотекста к определенной категории, то определите ей соответствующее форматирование. Имя стиля предопределяет категорию, в которой отображается запись автотекста.

Как удалить элемент из словаря Автотекст

Если вы решили, наконец, почистить свое рабочее место, будет очень разумно начать с удаления элементов Автотекст. Найдите в списке элемент, подлежащий удалению, щелкните на нем кнопкой мыши, чтобы выделить, а затем — на кнопке Удалить. Если есть настроение, можете удалить таким же образом еще несколько элементов.

Закончив удаление элементов, щелкните на кнопке ОК, и диалоговое окно Автотекст исчезнет с экрана.

Функция «автозамена» позволяет исправлять опечатки в словах, вставлять различные символы, текстовые фрагменты. Данная функция выбирает из списка типовых ошибок правильный вариант.

Функция «автозамена» позволяет исправлять опечатки в словах, вставлять различные символы, текстовые фрагменты. Данная функция выбирает из списка типовых ошибок правильный вариант. При этом в гиперссылках текст автоматически не меняется. Возможности «автозамены»:

1) Данная функция позволяет обнаружить и исправить ошибки, оЧепятки. Например, вы ввели слово «врмея», то автоматически оно изменится на «время». Также неправильно поставленный пробел автоматически становится на «свое место». Например: времяп ридет сразу станет время придет.

2) Некоторые символы можно ввести, используя «автозамену». Например, ввод символа © требует набора следующих знаков: (с), буква «с» пишется на английской раскладке.

3) Автоматическое введение фраз. Если вы часто используете какую-либо фразу, то можно ее заменить набором букв. Например, настраиваете ОАО на ввод «Открытое акционерное общество».

Все варианты автозамены основываются на двух списках: 1) слово, которое вводите вы 2) слово, которое должно получиться при вводе пользователем. Данный список общий для всего семейства Майкрософт Офис. И если вы меняете или добавляете слово в Word, то и в Point и Excel оно также будет меняться.

1. Для того чтобы добавить запись в список функции автозамены необходимо кликнуть по большому кружочку в левом верхнем углу, выбрать «параметры Word».

2. Далее кликаете по разделу «правописание». Выбираете «параметры автозамены». В поле «заменять при вводе» обязательно должна стоять галочка.

3. В появившемся окне можно ввести слово (или фразу) для нового шаблона автозамены. В поле «заменить» вводите текст с ошибкой. В поле «на» — его «правильный» вариант. Щелкаете кнопку «добавить» > «ок».

Читайте также:  Как удалить страницу в моем мире

4. Примерно таким же образом можно заменить или удалить запись автозамены. Открываете «параметры автозамены», ищете слово, которое хотите изменить. Оно отображается в поле «заменить». Вводите новое значение, далее кликаете «заменить». Если хотите удалить текст, щелкаете «удалить, далее «ок».

5. Word, как правило, автоматически устанавливает заглавную букву после точки. Но в некоторых случаях после точки нужна прописная буква. Например, после сокращения «руб.». Такие случаи прописаны в разделе исключения. Открываете «параметры Word» > «параметры автозамены» > «исключения» (правый верхний угол окна). Вводите новое исключение, жмете «добавить», далее «ок». Новый шаблон для автозамены готов.

Элемент автотекста — это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы. Каждому элементу автотекста присваивается имя до 31 символа длиной.

Элементы автотекста можно использовать для ввода или замены следующей часто используемой информации:

  • названия и адреса компании;
  • логотипа компании;
  • стандартных абзацев (например, разделов контрактов);
  • таблиц.

Доступность элементов зависит от используемого шаблона. Элементы автотекста, созданные в файле с определенным шаблоном, сохраняются в этом шаблоне. Различные шаблоны могут содержать разные элементы автотекста.

Элементы автотекста, созданные в шаблоне "Обычный", доступны —в любом документе.

Создание элемента автотекста

  1. Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
  2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), а затем — команду Создать (Create) (рис. 75).

Рис. 75. Создание элемента автотекста

  1. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или в ведите другое имя.
  2. Нажмите ОК.

Имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при написании гшсем (рис. 76).

Рис. 76. Встроенные элементы автотекста

Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов (Внимание, Обычный, Приветствие и т. п.), выберите нужный.

При создании элемента списка автотекста может быть установлена связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления текста или рисунка.

Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, необходимо включить символ абзаца в выделенный фрагмент.

Вставка элемента списка автотекста

При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих используемому шаблону, а также из шаблона Обычный.

  1. Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка автотекста.
  2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText). Чтобы увидеть полный список встроенных элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу Shift (рис. 77).
  3. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
  4. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Рис. 77. Вставка элемента автотекста

Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую последовательность действий:

  1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), затем строку -Автотекст из подменю.
  2. Установите флажок Автозавершение для автотекста и дат.
  3. Выберите нужный элемент из списка элементов автотекста.
  4. Нажмите кнопку Вставить, затем ОК.
Читайте также:  Лазерный проектор для дома отзывы

В дальнейшем при введении в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста нажмите клавишу F3, чтобы принять предложенный элемент списка автотекста. В противном случае продолжите ввод.

Удаление элемента списка автотекста

  1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), а затем строку Автотекст из подменю.
  2. В поле Имя элемента выберите имя элемента списка автотекста, который следует удалить.
  3. Нажмите кнопку Удалить (Delete).

Отменить удаление элемента списка автотекста нельзя.

Упражнение

Создание и вставка элемента автотекста

  1. Введите и выделите текст (например, название фирмы на английском языке — Training Center KUDITS), который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
  2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем команду Создать.
  3. Введите имя элемента списка автотекста.
  4. Нажмите ОК.
  5. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, затем строку Автотекст из подменю.
  6. Установите флажок Автоэавершение для автотекста и дат.
  7. Установите курсор в место ввода автотекста.
  8. Введите в документ символы имени цо и нажмите клавишу F3.

Автозамена

Функция Автозамена используется для автоматического исправления наиболее часто встречающиеся опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Параметры автозамены несложно изменить, имеется возможность дополнения существующего списка автоматических исправлений.

Элементы автозамены можно использовать:

  • для исправления наиболее распространенных ошибок;
  • замены некоторых необычных символов;
  • расшифровки аббревиатур и сокращений.

Добавление элемента в список автозамены

  1. Выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect) (рис. 78).
  2. Установите флажок Заменять при вводе (Replace text as you type).
  3. В поле Заменить (Replace) введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например введите "дял".
  4. В поле На (With) введите правильное написание этого слова, например введите "для".
  5. Нажмите кнопку Добавить (Replace).

Рис. 78. Автозамена

Автозамена часто используется для расшифровки аббревиатур, например МГУ — Московский государственный университет.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect). При работе с текстом все переключатели должны быть включены. Табл. 15 описывает параметры команды Автоэамена.

Замена первой строчной буквы в начале предложения прописной Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK

Параметры автозамены Операция
Исправлять две прописные буквы в начале слова Замена второй прописной буквы строчной
Делать первые буквы предложений прописными Изменение размеров неверно введенных букв и выключение режима CAPS LOCK

Таблица 15. Параметры автоэамены

Если в диалоговом окне Автоэамена установлен флажок Заменять при моде (Replace text as you type), то при автозамене будут автоматически исправляться ошибки и вставляться требуемые объекты (текст, графика и символы).

В стандартный список автозамены включено большинство чаще всего используемых символов. Например, введите (с) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.

Не рекомендуется присваивать элементу списка автозамены реальных имен (например, для расшифровки сокращений). Используйте такие имена, которые не встречаются в реальной работе.

Ссылка на основную публикацию
Что делать если ничего не скачивается
Сегодняшняя статья будет посвящена такой стандартной и даже банальной проблеме, как нежелание браузера сохранять файлы с интернета. Вроде как все...
Часы с функцией диктофона
Классические часы с секундной стрелкой; Цифровые часы (поддержка 12/24ч форматов, для смены формата сделайте двойной тап по цифрам); Диктофон (поддержка...
Часы с которых можно звонить детские
Ребенка, который самостоятельно посещает школу или гуляет с друзьями, подстерегает много опасностей. Решить эту проблему помогут технологичные детские умные часы...
Что делать если перегревается процессор на ноутбуке
Когда сильно греется процессор ноутбука, следует сначала проверить всё ли в порядке с его программным обеспечением. Если проверка ПО не...
Adblock detector