Функция заменить в word

Функция заменить в word

В текстовом редакторе Word замена осуществляется несколькими способами: с помощью пункта меню или комбинации горячих клавиш. Оба варианта открывают одинаковое окно с настройками, в котором и будет происходить дальнейшая работа.

Функция используется в паре с опцией «Найти» и в необходимости этого «дуэта» не может быть сомнений. С их помощью можно находить слова в объемных документах и заменять неправильные на необходимые буквально в несколько кликов мышки. Опцию «Поиск» мы подробно рассматривали в другой нашей статье, сейчас рассмотрим команду «Замена» в текстовом редакторе Word.

Настройка функции

Запустить необходимую команду очень просто: откройте главную вкладку Microsoft Word и перейдите к самому последнему разделу под названием «Редактирование» и нажмите на кнопку «Заменить». В пустом поле «Найти» следует вписать искомое слово, а в поле «Заменить на» — текст на который будет заменен найденный результат.

Как говорилось выше, команду можно вызвать и сочетанием горячих клавиш: Ctrl+H.

Расширенные настройки замены в Word:

  • Направление поиска зависит от того, в каком месте установлен курсор, но здесь вы можете задать другие параметры.
  • Установка галочки напротив пункта «Учитывать регистр» продемонстрирует результаты только с учетом этой настройки.
  • Изменить можно не только слова, но и словосочетания, и даже фразы, для этого следует использовать «Подстановочные знаки».
  • Команда «Все словоформы» заменит слова с любыми окончаниями.

Задайте необходимые установки и приступайте к работе!

Видеоинструкция

Многие пользуются Вордом уже многие годы и довольно хорошо знакомы с этим текстовым редактором. Но с появлением новых версий некоторые знания упраздняются, потому что интерфейс программы кардинально изменился. Все привычные команды, которые раньше были под рукой, теперь в Word 2013 найти не так-то просто :).

Читайте также:  Телефон lenovo a 6010

Как открыть окно «Найти и заменить»

1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе.

2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше.

3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить».

4. На экране появится окно «Найти и заменить».

Окно «Найти и заменить» в Word 2013.

5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить.

6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы за один раз исправить все найденные фрагменты. Или предварительно перед заменой текста просмотреть в каких частях документа они встречаются, после чего просто произвести замену.

Вот и все. Если у вас возникли какие-то вопросы, пожалуйста, можете задать их в комментариях, я обязательно постараюсь ответить :).

В предыдущей статье мы научились, как осуществить поиск по тексту в ворде, а в этой рассмотрим, как сделать замену слов в ворде. Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно совершили ошибку во всем документе, например, опечатались в имени или фамилии человека, или что вам нужно заменить слово или фразу на другую. Для быстрой замены слов в ворде вы можете использовать функцию поиска и замены. Итак, для того чтобы заменить слово в ворде, выполните следующие действия:

  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» в группе «Редактирование». Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+H .

Замена слов в Word – Поиск и замена текста
  1. Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
Замена слов в Word – Диалоговое окно Найти и заменить
  1. В поле « Найти » введите текст, который вы хотите найти, а в поле «Заменить на:» – текст, на который вы хотите заменить найденный.
Читайте также:  Коды активации для виндовс 7 максимальная

Затем нажмите « Найти далее ».

Замена слов в Word – Найти и заменить слово
  1. Word найдет первый экземпляр найденного слова и выделит его серым цветом.

Замена слов в Word – Найденное первое слово для замены
  1. Проверьте текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить. Если вы в данном случае не хотите заменить слово в ворде, то снова нажмите « Найти далее ». Чтобы заменить данное найденное слово, нажмите кнопку «Заменить».

Замена слов в Word – Заменить слово
  1. В нашем примере слово будет заменено и курсор сместится к следующему найденному совпадению.

Замена слов в Word – Замена слова в ворде
  1. Чтобы заменить все слова по всему тексту в документе, вы можете нажать кнопку «Заменить все». После чего отобразится сообщение, о том сколько было выполнено замен слов в ворде.

Замена слов в Word – Замена всех слов по всему документу в ворде

Обратите внимание, что при использовании команды «Заменить все», важно помнить, что ворд может найти совпадения, которые вы не ожидали, и вы должны быть абсолютно уверены, что он не заменит ничего, чтобы вы не хотели.

  1. По завершении замены слов в ворде нажмите « Закрыть » или « Отмена », чтобы закрыть диалоговое окно.

Для получения дополнительных параметров поиска и замены слов нажмите кнопку «Больше» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Замена слов в Word – Дополнительные параметры поиска и замены слов в ворде

Вот и все. Вот таким простым способом можно сделать замену слов в ворде.

Ссылка на основную публикацию
Формула vlookup на русском
Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP. Очень...
Установить цену номенклатуры в 1с розница
Дата публикации 30.01.2019 В программе "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) можно установить цены номенклатуры (товаров, работ, услуг) для их автоматической подстановки...
Установить ярлык алиса на рабочий стол
Алиса – относительно новый голосовой помощник от компании Яндекс, который не только понимает русский язык, но и практически идеально на...
Формула в эксель вычитаем проценты
В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг...
Adblock detector