Где находится правка в excel 2010

Где находится правка в excel 2010

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

  • Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
  • Нажать на кнопку Копировать . При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
  • Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
  • Щелкнуть на кнопке Вставить .

Копирование с помощью команд меню

  • Правка | Копировать . Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
  • Правка | Вставить . Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

  • Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать . При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
  • Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить .

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

  • Ctrl + C . Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
  • Ctrl + V . Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

  • Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
  • Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
  • Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl . К указателю добавится маленький знак "плюс".
  • Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl .
  • Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры , щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка . Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

  • Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D ) . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
  • Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R ) . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
  • Правка | Заполнить | Вверх . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
  • Правка | Заполнить | Влево . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение .

Читайте также:  Как отправить с флешки на электронную почту

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

  • Выберите диапазон для копирования.
  • Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа] ).
  • Выберите команду Правка | Заполнить | По листам , на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования ( полностью , только содержимое или только форматы ).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

  • Выберите нужный переключатель и нажмите кнопку OK . В результате выделенный диапазон будет скопирован в выбранные рабочие листы (причем его адрес во всех рабочих листах будет одинаковым).
  • На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.

    Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка в меню Правка. В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).

    Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

    1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.

    2. Выберите Правка, Копировать.

    3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.

    4. Выберите Правка, Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 1).

    Рис. 1. Специальная вставка

    5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).

    Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.

    Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 1).

    Таблица 1. Параметры команды Специальная вставка

    Параметр Результат вставки
    Сложить Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями
    Вычесть Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
    Умножить Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
    Разделить Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию
    Пропускать пустые ячейки Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные
    Транспонировать Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот
    Читайте также:  Узнать свой пароль от wifi дом ру

    Выбор Нет означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.

    Выполнение вычислений с помощью команды "Специальная вставка"

    Введите данные, как показано в табл. 2.

    Таблица 2. Исходные данные

    А В С D Е F G Н
    1
    2 5 2 1 2
    3 12 3 10 3
    4 8 2 15 4

    1. Выделите область для копирования А2:А4.

    2. Выберите Правка, Копировать.

    3. Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).

    4. Выберите Правка, Специальная вставка.

    5. Установите параметр Умножить.

    6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.

    7. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.

    8. Выберите Правка, Специальная вставка и установите параметр Транспонировать.

    9. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите табл. 3.

    Команда «Отменить» (меню «Правка»). Отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены. Название этой команды заменяется на Нельзя отменить, если последнее действие не может быть отменено.

    Команда «Повторить» (меню «Правка»). Повторение последней команды или действия, если это возможно. Команда Повторить меняется на Нельзя повторить, если повторение невозможно. Если для отмены действия использована команда Отменить, команда Повторить будет заменена командой Вернуть. Команда Вернуть отменяет действие команды Отменить.

    Команда «Вырезать» (меню «Правка»). Удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.

    Команда «Копировать» (меню «Правка»).Копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.

    Команда «Вставить» (меню «Правка»). Вставка фрагмента из буфера обмена в текущую позицию документа с заменой выделенного фрагмента текста. Команда доступна только в том случае, если буфер обмена содержит данные.

    Команда «Специальная вставка» (меню «Правка»).Вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.

    Команда «Вставить как гиперссылку». Вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию документа в виде гиперссылки, заменяющей выделенный объект. Эта команда доступна только если в буфере обмена находятся скопированные данные. Гиперссылка будет указывать на место копирования.

    Команда “Заполнить/ Вниз”. Копирование содержимого и форматирования крайней верхней ячейки в диапазоне в ячейки диапазона, расположенные снизу. Для заполнения ячеек вверх, а не вниз, следует удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажать кнопку или выбрать командуВниз в подменю Заполнить меню Правка.

    Читайте также:  Установка приложений через рекавери

    Команда «Заполнить/ Вправо». Копирование содержимого и форматирования крайней левой ячейки в диапазоне в ячейки диапазона, расположенные справа. Для заполнения ячеек влево, а не вправо, следует удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажать кнопку или выбрать командуВправо в подменю Заполнить меню Правка.

    Команда «Заполнить/ Вверх». Копирование содержимого и форматирования нижней ячейки или ячеек в расположенные выше ячейки диапазона. Имеющиеся данные и форматирование будут заменены новыми.

    Команда «Заполнить/ Влево». Копирование содержимого и форматирования правой ячейки или ячеек в расположенные левее ячейки диапазона. Имеющиеся данные и форматирование будут заменены новыми.

    Команда «Заполнить/ По листам…». Заполнение выделенным фрагментом таблицы предварительно выделенных листов. Листы выделяются щелчком при нажатой клавише Ctrl.

    Команда «Заполнить/ Прогрессия».Заполнение выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца выделенного диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей.

    Команда «Заполнить/ Выровнять». Перераспределение текста в ячейках для заполнения выделенного диапазона. Числа и формулы не могут быть распределены по нескольким ячейкам. Все ячейки в диапазоне должны быть пустыми, за исключением левого столбца.

    Команда «Очистить» (меню «Правка»).

    Команда «Очистить/ Все». Удаление содержимого ячеек и форматирования, включая примечания и гиперссылки.

    Команда «Очистить/ Форматы». Удаление форматирования выделенных ячеек с сохранением их содержимого и примечаний.

    Команда «Очистить/ Содержимое». Удаление содержимого выделенных ячеек (данных и формул) без изменения форматирования и примечаний.

    Команда «Очистить/ Примечания». Удаление примечаний, относящихся к выделенным ячейкам, без изменения содержимого и форматирования ячеек.

    Команда «Удалить». Удаление выделенного объекта.

    Команда «Удалить лист». Удаление выделенного листа из книги Microsoft Excel. Действие этой команды не может быть отменено.

    Команда «Переместить/ Скопировать лист». Перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.

    Команда «Найти» (меню «Правка»). Поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.

    Команда «Заменить». Поиск и замена заданного текста, форматирования, сносок, концевых сносок или примечаний в текущем документе.

    Команда «Перейти» (меню «Правка»). В Microsoft Excel эта команда выполняет перемещение по листу и выбор ячеек, диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.

    Команда «Связи» (меню «Правка»). Отображение списка связей с другими файлами, содержащихся в текущем документе, и изменение этих связей. Изменить можно имя и местоположение исходного файла, связанный объект, его тип и способ обновления (автоматический или ручной). Если файл не содержит связей с другими файлами, команда будет недоступна.

    Команда «Объект/ Изменить (Открыть) объект». Активизация приложения, в котором был создан выделенный объект, позволяющая изменять его по месту. Команда Открыть позволяет редактировать объект в отдельном окне.

    Ссылка на основную публикацию
    Восстановить страницу на мамбе по номеру телефона
    Внимание! Все формы связи, представленные в этом разделе, не предназначены для поддержки пользователей. Если у вас есть вопросы, связанные с...
    В контакте добро пожаловать мобильная версия вход
    Мобильная версия Вконтакте — это облегченная версия ВК для мобильных телефонов. Она позволяет с удобством общаться в ВК владельцам любых...
    В рекавери нет install zip from sdcard
    В прошлой статье я рассказал о том, что такое режим recovery и как в него войти. Сегодня продолжим эту тему...
    Вох 9999 что это
    ООО "О2 Вох" ИНН 7841455129 ОГРН 1117847509603 зарегистрировано 21.11.2011 по юридическому адресу 191014 , город Санкт-Петербург , Литейный проспект, дом...
    Adblock detector