Как объединить архивы в outlook

This article contains information that shows you how to fix Merging Outlook folders both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Merging Outlook folders that you may receive.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2020-04-11 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Contents [show]

Апрельское обновление 2020:

We currently suggest utilizing this program for the issue. Also, this tool fixes typical computer system errors, defends you from data corruption, malware, computer system problems and optimizes your Computer for maximum functionality. You can repair your Pc challenges immediately and protect against other issues from happening by using this software:

• 1: Download and install Computer Repair Tool (Windows compatible — Microsoft Gold Certified).
• 2 : Click “Begin Scan” to discover Pc registry issues that might be generating Computer issues.
• 3 : Click on “Fix All” to fix all issues.

Значение слияния папок Outlook?

Объединение папок Outlook — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины слияния папок Outlook?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Объединение папок Outlook» является неспособность правильно выполнить одну из своих обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

Читайте также:  Ящик имеющий форму куба с ребром 25

More info on Merging Outlook folders

Эй, недавно я сделал новую установку ОС (с 32bit и запустил их заранее, W7 Home Premium до 64bit) и переустановил Outlook 2010. Я не хочу. Как объединить их в один?

Пожалуйста, кто-нибудь может помочь? Благодаря! Я взял файлы .pst, которые они разделили. слияние папок в Outlook?

Эта папка хранится на моем сервере как папка IMAP. Затем я переключился с OE на Outlook 2003 и * его * создал другую папку «Items», где он хранил сообщения, отправленные с помощью папки «Outlook Express», которая называлась «Отправленные», которая содержит только мои сообщения, отправленные из Outlook 2003. Outlook импортировал мои «отправленные» сообщения, mail «, но также создал« Отправил папку с именем «sent-mail» для всей отправляемой почты из моей веб-почты и из Eudora.

Мой университет использует для своей системы электронной почты клиент IMP Webmail, и он создал меня, перешел из Eudora и немного начал использовать Outlook Express и импортировал мои папки IMAP из моей веб-почты в Outlook. Благодарю.
Объединение папок Outlook Outlook

PROB RESOLVED Или даже сделать сегодняшнюю страницу см. В другом календаре
folder.i не может найти каких-либо движущихся / копирующих / слияющих функций, которые работают! Спасибо.
HiIn перемещает все мои данные MS Outlook с моего старого компьютера Win Me на мой новый компьютер с Windows XP (оба работают с XP).

Как выполнить MERGE .dbx-файлы с другого компьютера на основной ноутбук. Пока он исправлялся, я использовал другой рабочий компьютер и получил оттуда свои электронные письма. Я не хочу благодарить.
Всем привет

Ну, я до публикации #6 от The ManDa Animal

Я считаю, что ваш сценарий обсуждается здесь: http://www.techspot.com/vb/topic16126.htmlScroll Outlook Express (OE) для всех моих писем. ноутбук вышел на ремонт. Это был тот, который я использую для замены, я хочу объединиться. Объединение нескольких контактных папок в Outlook

У меня две папки контактов в Outlook. новых контактов и имеет другое имя папки. Я хочу объединить эти

Если вы перетащите папку, она просто сделает подпапку основного. Убедитесь, что вы перетаскиваете контакты внутри, сообщите нам, если они не работают.

Одна из них — папка контактов по умолчанию, а другая — папка, а не сама папка. Затем вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы синхронизировать его с моим Treo 700w.

Надеюсь, что это поможет — отправьте их обратно в папку первичного контакта. Объединение файлов и папок

Хороший вариант вернуть его? Или какое обновление для удаления работает раньше. Это было и папки W7 помещают их туда, и переименовывает их с помощью «* — copy». Любая помощь утром!

Кто-нибудь знает, как определить, что происходит. Так я потерял его, чтобы вернуть его?

Я пробовал несколько раз, но вместо того, чтобы просить меня перезаписать существующие файлы, это ценится! В любом случае, как слияние двух (или более) папок?

Это было сделано для защиты почты, чтобы объединить их в один блок IN и SENT. Итак, у меня есть коробки 4 In и SENT. Конечным результатом является получение папок в прошлом году.

Я создал несколько личных потребностей, чтобы объединить список контактов в один.

Наслаждайтесь временем, чтобы отправлять письма в 4 по-разному. Все папки находятся на диске D, а не C с программой itelk. Как я это делаю?

Я также экспериментирую с ним. :]

Теперь это настоящий беспорядок, и мне нужна информация, если диск C был поврежден.

WIN XP Outlook 2007

У Outlook 2007 есть функции импорта и экспорта, установленные по умолчанию. Объединение двух папок без дублирования

Поскольку я переместил его, я добавил aa 2.0 USB-кабель. Спасибо, внутренний HD, прежде чем я начал бежать из космоса. Это будет вокруг 30 GB через внутренний диск, я потеряю все новое. Привет, у меня есть внешний жесткий диск, который

Я использовал для хранения на своих компьютерах множество фотографий и других материалов (многие сотни). Теперь я беспокоюсь, что если что-то случится с моим, я использую для хранения фотографий, музыки и т. Д. слияние дисков — добавление папок на этот компьютер.

это, когда я открою этот компьютер. Таким образом, в основном я ищу и 5th дисков в один большой том. Я также хотел бы скрыть новый диск от

Я хотел бы объединить 1st, 2nd, ниже изображение у меня есть несколько дисков.

как вы можете видеть в этом pc mount имена родительских папок на этом компьютере. Объединение папок / Dir в XP (без 3rd s / ware)

ОК. данные находятся в двух экземплярах (некоторые просто устарели). Я могу поэтапно это одобрить лично, но пытаюсь

У меня плохая привычка копировать / сбрасывать данные на XP Pro, чтобы сделать что-то подобное? У меня есть 4 физические hdds, и есть и не все в порядке. Есть ли что-то там, что я мог бы иметь множество разделов по разным причинам на моем компьютере. Я пробовал варианты программного обеспечения, такие как dup finders и т. Д., Но описать что-то относительно просто немного сложно.

Я бы сказал, что, возможно, 1 / 3 моего времени требуется для поиска, а результаты менее совершенны. MS Outlook — слияние задач

ваши поля также. Вы можете настраивать списки задач общего доступа в MS Outlook. Можно ли просмотреть все списки задач в одном представлении, и если да, то как?

Cnoble,
Измените свой вид на простой или подробный список. На ленте выберите «Вид», «Изменить вид».

Выберите файл .pst, и он или Flashdrive будут полезны для резервного копирования ваших сообщений и встреч. должен появиться в вашем личном профиле. Выход из системы и перезапуск Outlook с помощью личного профиля и в мой личный календарь, когда я не на клиентском сайте.

В противном случае назначение файла электронной почты клиента e-mail и сохранение его в вашем личном профиле. Тем не менее, у меня есть элементы в календаре Клиента, которые я объединил для вас, или нет.

Что не означает, что вы не можете сохранить первоначальную электронную почту клиента, это возможно . Файл> Открыть> Файл данных Outlook
Вместо этого перейдите к перемещению.

В моей системе я должен держать папку личных папок. Ta

Сначала запустите Outlook с учетной записью электронной почты клиента и клавишей Ctrl, чтобы фактически скопировать встречу. Есть ли способ слияния Есть ли другие варианты, которые вы можете рассмотреть, например, создать записи в профиле #2 в профиль #1?

Щелкните правой кнопкой мыши по Root / Top, найдите каталог, в котором хранится PST-файл для этого профиля. Свойства для «Имя личной папки»> Кнопка «Дополнительно»
В поле «Имя файла»: профили Outlook на ноутбуке 1.

Вы можете просмотреть местоположение и PST-имя файла личной папки. Outlook является гибким.

** Копия ваших PST-файлов на компакт-диске .pst, подключенном как к вашему персональному профилю, так и к профилю клиента.

У меня две MS открывают PST-файл для другой учетной записи электронной почты. Дайте нам знать, если . Объединение контактов Outlook

Откройте один из контактов FOLDERS, выберите один из контактов,
Изменить> Выбрать все
Щелкните правой кнопкой мыши для вас или нет.

Нажмите: Удалить адресную книгу
Закрыть> Готово

Закройте и используете, следующие шаги основаны на Outlook 2003. Тогда все контакты должны иметь один список? благодаря

Поскольку вы не указали версию Outlook, перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Сообщите нам, есть ли 2 с надписью «contatcs». Как я могу объединиться в одной папке «Контакты». версии Outlook, сообщите нам об этом. Если вы используете другое в одном из выделенных контактов и нажмите «Переместить в папку»
Выберите другую папку «Контакты».

Когда я открываю свой список контактов Слияние календарей Outlook

Я запускаю MS Office свой рабочий календарь и объединять его с моим домашним календарем. Кто-нибудь может предложить XP на работе и дома. Я не уверен, получится ли вы слить или перезаписать, когда вы это сделаете.
Я хочу иметь возможность взять копию папки в виде файла «pst», а затем импортировать ее в вашу домашнюю систему.

Я не пробовал это по-настоящему, но вы можете экспортировать Календарь, как это можно сделать? Объединение файлов Outlook PST

Привет, Я использую MS Outlook и хочу найти простое и эффективное решение, сочетающее мой PST-файл в одном файле.
Объединение электронной почты из Outlook 2003

Могли бы вы с тех пор, как я вернулся сюда. Он работает под управлением Windows XP Pro и Office 2003 на обоих ноутбуках. Моя просьба: у меня есть пользователь, который благодарит.

Думаю, никто не сможет помочь мне указать мне в правильном направлении.

Читайте также:  Url адрес заблокирован что делать

Спасибо, новый ноутбук заменил его старый.

Привет всем, это было так или иначе.

Вы также не можете переименовать «Входящие», «Исходящие», способ пересылки «отправленных» писем. Вам нужно переместить электронные письма для писем моей жены, но мы оба использовали тот же адрес электронной почты.
Некоторое время назад я создал еще один идентификатор в outlook express Sent Items, так как это системные папки.

Я не могу найти другую папку, которую вы создали.
Я «переадресовал» почтовые ящики другому идентификатору, но удаляю его, но сохраняю «отправленные» электронные письма и последние в папке «Входящие». Теперь мы решили, что нам не нужна вторая идентичность, и мы хотим, чтобы название «from» теперь показывает ее личность, а не первоначальный отправитель. Объединение данных Excel в Outlook

ОК — так (кто бы вы ни были). Хотя похоже, что это может помочь в моей проблеме, вот сделка. все, что хороший материал из моего лизинга.

Ценю вашу помощь! этот сайт стал лучшим результатом. Поэтому я объясню, что я ищу, и, надеюсь, кто-то, с кем я столкнулся с этой темой, и нить с жаргона тоже слишком по голове, чтобы быть полезной.

Благодарю. Любая помощь в реализации способа объединения данных Excel в календарь Outlook. Надеюсь, я достаточно объяснил вам, если бы не эта цель была бы потрясающей! В принципе, я работаю в высшем образовании, и я просто даю знать, и я рад разработать.

Может ли он автоматически перейти к Джону. Календар на 12 / 3 в 2: 30 pm, и есть имена студентов, телефон и интересная программа, отображаемая в расписании? Я не идиот, а код и VAB и могу помочь поэтапно для меня. Не удается получить E-Mail в Outlook после слияния с gmail.

Инструкции по POP

Outlook, Thunderbird, iPhone) Конфигурационный почтовый клиент (например, когда сообщения доступны с помощью POP
3. Настройте свою загрузку: Узнайте больше

Затем я удалил папку электронной почты, изменил EmailX обратно на электронную почту и повторно открыл OE — я открыл OE и «потерял электронные письма электронной почты и записал их на компакт-диск». Затем я скопировал файл Sent Items.DBX в свой файл, но не смог найти эти pesky emails . Принятая кнопка в OE будет организована в моей папке «Отправленные» в OE.

Привет, папка с именем «Электронная почта» на моем рабочем столе. Я не видел каких-либо специфических для Outlook. Затем я вышел из OE, перешел в ранее созданную папку электронной почты и скопировал Express и решил опубликовать здесь свою проблему. датируется как последним, так и ранним или наоборот.

Моя электронная почта хранится в Everybody! Я постоянно делаю резервные копии своего недавно названного DBX-файла «anything.dbx» в обычную папку электронной почты, которую я переименовал в EmailX. Я изменил это имя на EmailX и 25 April на 31 в мою текущую папку «Отправленные», пожалуйста? Кто-нибудь знает, как «вставить» эти электронные письма с резервной копии CD в пустую папку с именем «Электронная почта».

называемого «чем угодно» в открытой OE. Затем я создал новую папку, излишнюю и эффективно начинаю с «нового и чистого» почтового клиента. Я просто удаляю сообщения (и даже папки), я думаю, но ни одна папка с именем «ничего» не существовала, и я не мог найти никаких «потерянных» писем.

Я новичок здесь и надеюсь создать новую пустую папку под названием «Электронная почта». Я даже добавил знак

Как настроить Outlook 2003
Когда я пытаюсь это сделать, я застрял в Спасибо. Нажмите здесь yahoo.co.uk и учетную запись электронной почты hotmail.com. поэтому я могу просмотреть все мои учетные записи электронной почты?

Я нахожусь на ntl 2k широкополосной сети и на первом этапе, где есть опции для выбора POP3, IMAP, HTTP и т. Д.

Чтобы принимать эффективные решения относительно использования файлов PST в компании, необходимо иметь представление об эволюции файлов PST в целом, а также различиях между унаследованными файлами PST и новыми файлами PST на основе Юникода. Стоит разобраться, как манипулировать их местоположением и применять в соответствии с конкретными требованиями компании

В случае когда Microsoft Outlook получает электронную почту не через Exchange Server, данные почтовых ящиков хранятся в файлах персональных папок (PST). Кроме того, если используются профили Exchange и задан режим кэширования Exchange (в прошлом известный как автономный режим), на клиенте сохраняются файлы OST. Файл OST представляет собой вспомогательную копию конкретного почтового ящика Exchange, но в остальном имеет такие же свойства, как файл PST. Ранее мы уже рассматривали некоторые проблемы и решения, связанные с управлением файлами PST для пользователей. Большинство этих проблем остаются актуальными и сейчас, но к ним добавился ряд новых заслуживающих внимания вопросов. .

Эволюция персональных папок

За годы своего существования файлы PST прошли трудный путь развития. Ограничения старых файлов PST были причиной досадных неудобств для пользователей. Первоначально файлы PST были ограничены 16 384 папками и 16 384 элементами в каждой из них. В Outlook 98 появился параметр Allow upgrade to larger tables, с помощью которого вносились необратимые изменения в заголовки файла PST, а максимальное количество элементов в папке увеличивалось до 65 536.

Новшеством Outlook 2003 стала возможность использовать новый формат PST на основе Юникода. Юникод, как видно из названия, — единый кодовый набор, в котором уникальные номера присвоены каждой букве или символу любого языка. Таким образом расширилась поддержка иностранных языков, в том числе скандинавских. Самая заметная особенность файлов PST на основе Юникода по сравнению с их ANSI-предшественниками заключается в устранении ограничения в 2 Гбайт на размер файла, которое будет рассмотрено ниже. На экране 1 показан вариант создания унаследованного файла PST ANSI или нового файла PST на основе Юникода в Outlook 2003 на платформе Windows XP.

Экран 1. Выбор формата файла PST между ANSI и Unicode

В Outlook 2003 внесено много улучшений для файлов PST, затрагивающих как формат ANSI, так и новый формат Юникод. Используются множественные индексы и кэши большего размера, расширен доступ к содержимому из кэша, в том числе для сортировки. Еще одно преимущество файлов PST на основе Юникода — увеличен буфер сортировки, в результате чего повышается производительность и восстанавливаемость индексов. В Outlook 2003 и более новых версиях уменьшается фрагментация на уровне файлов благодаря увеличению размера файла PST удобными блоками по 2 Мбайт после превышения порога в 20 Мбайт. Если размер файла PST меньше 20 Мбайт, то употребляются блоки по 256 Кбайт. Благодаря своевременному и минимально достаточному выделению более эффективно используется пространство на диске. Усовершенствованное управление индексами таблиц позволяет освободить ресурсы. Например, Outlook более не хранит индексы для небольших таблиц, если их легко воссоздать по запросу. Файлы PST, созданные в Outlook 2003 и более новых версиях, повторно используют идентификаторы элементов, что позволило устранить ранее существовавшее ограничение в 128 млн элементов. Однако файл PST по-прежнему может содержать не более 128 млн элементов одновременно. Надеемся, этот предел не станет помехой в работе.

Наряду с полной поддержкой Юникода, преимущество новых файлов PST состоит в устранении неудобного ограничения в 2 Гбайт, свойственного старым файлам PST. Можно представить досаду пользователя, который наталкивается на порог в 2 Гбайт без предупреждения и без приемлемых вариантов дальнейших действий. При попытке доступа к файлу PST ANSI, достигшему размера 2 Гбайт, Outlook выдает сообщение об ошибке: Errors have been detected in this file. Quit all mail-enabled applications, then use the Inbox Repair Tool. Ошибку не удается устранить с помощью инструмента Inbox Repair Tool (scanpst.exe). Как отмечается в статье Microsoft «Oversized PST and OST crop tool» (support.microsoft.com/kb/296088), файл хранения данных достиг предела в 2 Гбайт и должен быть обрезан. В статье содержится ссылка на центр загрузок Microsoft, из которого можно скачать утилиту Pst2gb (pst2gb.exe). В сущности, программа Pst2gb обрезает файл PST до приемлемого размера без учета мнения пользователя о данных, которые безжалостно удаляются. Новый предел, 33 Тбайт, скорее теоретический, чем практический. Вряд ли утилита Pst33tb.exe потребуется кому-нибудь в скором времени. Поскольку в файлах PST на основе Юникода также устранен порог в 65 536 элементов в одной папке, ограничения на число элементов в папке не существует, за исключением 128 млн элементов во всем файле PST, как отмечалось выше.

Преобразование в Юникод

Новые преимущества файлов PST на основе Юникода автоматически реализуются при создании файлов в Outlook 2007 или Outlook 2003. Но существующие файлы PST в формате ANSI представляют административную проблему, если возникает необходимость преобразовать их в новый PST-формат Юникод. Преобразовать унаследованные файлы PST в Юникод можно несколькими способами.

Нельзя обновить файлы PST «по месту», но есть несколько способов вручную переместить содержимое из файлов PST ANSI в новые файлы PST на основе Юникода. Во-первых, при создании нового профиля без указания на конкретный файл PST, Outlook создает новый файл PST на основе Юникода в каталоге по умолчанию. На данном этапе можно задействовать команду Import из меню File и выбрать файл PST ANSI или открыть файл PST ANSI из Outlook и вручную переместить данные в новый файл PST. При использовании команды Import метка времени на данных заменяется на дату и время импорта, а при ручном перемещении содержимого между файлами PST первоначальная метка времени сохраняется. Во-вторых, для перемещения данных можно использовать функцию архивации Outlook. Создайте новый файл PST на основе Юникода (меню File, New, Outlook Data File), затем выберите File, Archive и укажите новый файл PST в формате Юникод как место назначения архивации. Когда данные архивированы, выберите новый архивный файл PST на основе Юникода как место назначения для новых данных профиля.

Читайте также:  Как из корела перевести в фотошоп

Эту задачу можно выполнить и с помощью сторонних приложений. Например, программа Upstart (www.maclean.com/upstart/index.html) Питера Маклина обеспечивает перенос содержимого из набора файлов PST в одном месте в новые файлы PST на основе Юникода, сохраняя оригиналы в неприкосновенности. Это решение особенно удобно для миграции PST-данных на предприятии, когда нужно преобразовать в формат Юникод много файлов PST. Оно поможет сэкономить много времени по сравнению с переносом большого числа файлов вручную.

Какой бы метод ни использовался, следует сохранить архивную копию исходных файлов PST перед перемещением данных. Преобразование файлов PST в формат Юникод — необратимый процесс, и версии, предшествующие Outlook 2003, не смогут обращаться к данным. При попытке открыть файлы PST в формате Юникод в Outlook 2002 или программе более ранней версии будет выдана ошибка: This.pst file is not compatible with this version of the Personal Folders information service. Contact your Administrator.

Действительно ли так плохи файлы PST?

Среди администраторов Exchange бытует мнение, что файлы PST «плохие». Многие полагают, что по ряду причин файл PST — не лучший выбор основного хранилища для данных почтового ящика. Причины называют следующие.

• В статье Microsoft «Personal folder files are unsupported over a LAN or over a WAN link» (support.microsoft.com/kb/297019/en-us) отмечается, что доступ к файлу PST через сеть не поддерживается.
• Файлы PST необходимо хранить локально на рабочих станциях пользователей, что затрудняет архивирование и восстановление.
• Файлы PST занимают больше места на жестком диске, чем соответствующие данные на сервере Exchange.
• У файлов PST нет механизма для поддержки хранилища единственных копий (Single Instance Storage — SIS).
• К данным, сохраненным в файле PST, нельзя обращаться одновременно из другого источника, например другой рабочей станции или Outlook Web Access (OWA).
• Файлы PST лишены надежной защиты. Например, пароли легко разгадать или удалить с помощью соответствующих инструментов.
• Если пользователю нужна локальная копия почтового ящика, предпочтителен режим Exchange с кэшированием. В этом режиме создается вспомогательная копия почтового ящика с расширением .ost. Пользователь может работать с локальным экземпляром почтового ящика в случае обрыва связи между рабочей станцией и сервером Exchange. Файл OST синхронизирует почтовый ящик Exchange после восстановления соединения.

Тем не менее в некоторых ситуациях файлы PST в условиях предприятия полезны. Многие компании используют Outlook для доступа к средствам обработки сообщений, отличным от Exchange, и в большинстве из них используется интернет-протокол POP3 или IMAP4. Последний протокол выполняет синхронизацию с серверным почтовым ящиком, а первый можно оптимально настроить на сохранение копий сообщений на сервере, чтобы уменьшить зависимость от локального файла PST. Файлы PST удобны для организации недорогих архивов, но по законодательным нормам и для обнаружения данных компаниям необходимы централизованно управляемые архивы с возможностями поиска.

Управление местоположением папки по умолчанию

По умолчанию Outlook хранит файлы PST в папке, находящейся глубоко внутри иерархии папок профиля пользователя, обеспечивая элементарную безопасность при работе нескольких пользователей на одной рабочей станции. В Windows XP файлы находятся в каталоге Documents and SettingsusernameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook, а в Vista — в Users usernameAppDataLocalMicrosoft Outlook.

Если нежелательно, чтобы хранилище электронной почты находилось глубоко в пользовательском профиле или если применяется автоматизация в различных клиентских операционных системах, рекомендуется хранить файл PST в определенном месте (например, D:email). В частности, можно упростить автоматическое архивирование электронной почты на рабочей станции. Указать местонахождение хранилища данных Outlook можно с помощью программы Office 2007 Customization Tool (OCT), которая назначает место хранения папки по умолчанию для новых файлов PST или OST в Outlook 2007. Предшественник этого инструмента, Custom Installation Wizard (CIW) for Outlook 2003, также пригоден для данной задачи в новых установках. На экране 2 показан вариант OCT. Соответствующий параметр находится в Features, Modify User Settings. Перейдите к Office Outlook 2007, Miscellaneous, PST Settings. При этом не перемещаются уже используемые файлы PST, но назначается место по умолчанию для вновь создаваемых файлов.

Экран 2. Стандартизация места расположения файла PST

Другая возможность изменить путь по умолчанию, который используется программой Outlook при создании нового файла PST, — подготовить запись в реестре специально для пользователя. Этот метод действует в Outlook 2007, 2003 и 2002. Откройте редактор реестра и перейдите в раздел HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOfficeномер версии Outlook. Номер версии для Outlook 2007, 2003 и 2002–12.0, 11.0 и 10.0 соответственно. Добавьте новое строковое значение с именем ForcePSTPath, задающее полный путь. Файл реестра для этого элемента в Outlook 2007 будет иметь вид

При создании нового файла данных Outlook в указанном месте открывается папка, в которой можно сохранить новый файл PST пользователя. Это же местоположение используется и для новых файлов OST.

Задание максимального размера файлов PST и OST

Теоретический максимальный размер файлов PST на основе Юникода составляет 33 Тбайт, но по умолчанию их размер должен быть не более 20 Гбайт. Изменяя реестр, этот порог можно увеличить или уменьшить. Конечно, быстрота обработки объемных файлов PST снижается, даже 20 Гбайт многовато. Иногда администратору или пользователю требуется предотвратить неконтролируемый рост персональных папок на клиентской рабочей станции из-за требований к ресурсам при архивировании и восстановлении, в целях поддержания высокого уровня производительности или даже экономии пространства на диске. Рекомендуется размер примерно 10–12 Гбайт. Для этого можно изменить настройки пользователя в разделе HKEY_CURRENT_ USERSoftwareMicrosoftOfficeномер версииOutlookPST или параметр политики в HKEY_CURRENT_USERSoftwarePolicies MicrosoftOfficeномер версииOutlook PST. Указывается номер версии Outlook (и Office).

Для каждого из этих разделов реестра можно создать четыре записи. Значения DWORD, которые управляют этим параметром для файлов PST на основе Юникода, — MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize. Последнее значение в действительности не предупреждает пользователя, но позволяет Outlook продолжить выполнение внутренних операций, одновременно предотвращая поступление или создание дополнительного контента. Размер файла PST все же может немного увеличиться из-за внутренних процессов при достижении значения WarnLargeFileSize.

Файлы PST ANSI располагают похожими параметрами управления, но с меньшими значениями. Для файлов PST ANSI по-прежнему действует ограничение в 2 Гбайт, поэтому элемент реестра указывается в байтах, а из имен параметров DWORD удалено слово Large. Если параметру MaxFileSize для файла PST ANSI присвоить значение сверх порога в 2 Гбайт, это значение игнорируется.

Настройки реестра для пользователя Outlook 2007 со значениями по умолчанию будут иметь вид

Приведенные выше значения DWORD представлены в шестнадцатеричном формате. Настройки реестра легко произвести через групповую политику, инструменты набора ресурсов Microsoft Office, сценарии регистрации или другое приложение дистанционного управления.

Запрет создания PST/OST

Иногда целесообразно запретить пользователям Exchange работать с файлами PST, например если применяется решение архивации на стороне сервера или доступ к рабочим станциям слишком слабо защищен; в таких случаях имеет смысл собрать весь контент в централизованном хранилище. И опять же, добиться такой конфигурации можно с помощью записи в реестре, с последующим ее распространением по компьютерам через групповую политику, сценарии регистрации, OCT для Outlook 2007 или CIW для новых установок Outlook 2003. Можно также выполнить настройку вручную с использованием редактора реестра.

Перейдите в раздел реестра HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREMicrosoftOfficeномер версии Outlook и создайте параметр DisablePST типа DWORD с десятичным значением 1 для активизации параметра. В результате из меню File, New в Outlook удаляется пункт Outlook Data File, а также пункт File, Archive. Запрещается создание файлов OST и архивных файлов PST, а также экспорт и импорт из других файлов PST.

Гибкость и стабильность

Новые файлы PST на основе Юникода обеспечивают более высокую гибкость и стабильность при управлении данными сообщений в Outlook. Различные компании предъявляют разные требования к хранению сообщений электронной почты, и управление PST может быть трудной задачей для администратора. Помните о возможностях управления местонахождением и размером файлов PST и даже о запрете на их использование.

Уильям Лефковиц (william@mojavemediagroup.com) — технический директор Mojave Media Group, автор статей о технологиях систем сообщений и совместной работы. Имеет сертификат MCSE и звание Microsoft Exchange MVP

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями