Как объединить колонтитулы в ворде

Как объединить колонтитулы в ворде

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ. РАЗБИЕНИЕ НА СТРАНИЦЫ И РАЗДЕЛЫ.

1.1. Научиться разбивать текст на страницы.

1.2. Научиться создавать колонтитулы для разных разделов.

1.3. Научиться разбивать документ на разделы.

2. Краткое описание теоретической части.

2.1. Колонтитулы. Это текст, повторяющийся на каждой странице. В качестве колонтитулов могут служить номера страниц, а также т. н. «водяные знаки». Для разных разделов можно задавать разные колонтитулы. Колонтитулы создаются через меню Вид — Колонтитулы, а также Вставка — Номера страниц.

2.2. Колонки. Текст можно разбить на несколько колонок, причем на одной странице текст может быть разбит на разное число колонок. Для создания формата колонок используют меню Формат — Колонки.

2.3. Разрывы колонок, страниц, разделов. Они применяются, когда нужно принудительно разделить текст. Это осуществляется через меню Вставка — Разрыв.

3.1. Создание колонтитулов и «водяных знаков».

«Водяные знаки» — это произвольные рисунки, служащие фоном для текста.

· Выберите команду меню Вид — Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы. Эта команда нужна для того, чтобы «водяные знаки» прошли через все страницы документа.

· Включите панель инструментов Рисование.

· Нарисуйте какую-нибудь геометрическую фигуру или небольшой рисунок.

· Выделите рисунок и нажмите кнопку Поместить позади текста на панели инструментов Рисование.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

Для создания колонтитулов выполните следующие действия:

· Выберите команду меню Вид — Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы.

· В строку Верхний Колонтитул введите какой-нибудь небольшой текст. Можно воспользоваться кнопками вставки даты и времени на панели инструментов Колонтитулы.

· Отформатируйте введенный текст.

· Перейдите к нижнему колонтитулу и повторите свои действия.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

· Попробуйте задать нумерацию страниц, используя для этого кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Для того, чтобы на разных страницах колонтитулы были разными, выполните следующие действия:

· На странице, предыдущей той, где будет смена колонтитула, введите разрыв раздела с помощью меню Вставка — Разрыв — Новый раздел — Со Следующей страницы.

· Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы разделов.

· Откройте верхний колонтитул двойным щелчком мыши.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.

· Удалите текст и введите новый.

· Можно изменить таким же образом параметры нумерации страниц.

· Измените нижний колонтитул.

3.2. Удаление колонтитулов.

Чтобы удалить колонтитул, выделите его двойным щелчком мыши, удалите текст и закройте колонтитул.

3.3. Разбиение текста на колонки.

Чтобы создать текст в несколько колонок, выполните следующие действия:

· В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.

· С помощью клавиши Enter создайте пустую строку.

· Выберите в меню Вставка — Разрыв — Новый раздел — На текущей странице.

· Выберите в меню Формат — Колонки.

· Укажите число колонок, будут ли колонки одинаковой или разной ширины, расстояние между колонками, установите разделитель.

· Нажмите кнопку ОК.

После этого текст будет печататься в несколько колонок. В предыдущем разделе можно создать заголовок над колонками. Если надо перейти в другую колонку, выберите в меню Вставка — Разрыв — Новую колонку. Курсор переместится в другую колонку.

Читайте также:  Livekernelreports что это за папка

· Попробуйте переформатировать один из своих текстов в колонки. Для этого нужно повторить вышеперечисленные действия, предварительно выделив текст.

3.4. Вставка разрывов страниц.

В Word текст автоматически переходит на новую страницу. В некоторых случаях необходимо принудительно установить разрывы страниц. Для этого выполните следующие действия:

· Установите курсор в начало строки, с которой вы хотите начать новую страницу.

· Выберите в меню Вставка — Разрыв — Новую страницу.

· Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы страниц.

3.5. Вставка разрывов разделов.

Рассмотрим разделение текста на разделы для перехода на одном из листов документа на альбомную ориентацию страницы. Для этого выполните следующие действия:

· В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.

· В меню Файл выберите команду Параметры страницы — Размер бумаги — Ориентация — Книжная.

· Введите текст или скопируйте его из другого документа.

· В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.

· Убедитесь, что курсор установлен на новой странице.

· В меню Файл выберите команду Параметры страницы — Размер бумаги — Ориентация — Альбомная, Применить К текущему разделу.

· Ввести текст или скопировать его из другого документа.

· В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.

· Просмотрите весь документ и убедитесь, что ориентация страницы изменилась.

3.6. Удаление разрывов страниц, разделов и колонок.

· Включите непечатаемые символы, чтобы разрывы были видны.

· Выделите строку, содержащую символ раздела.

· Нажмите клавишу Delete.

Самостоятельно изучите, как можно проставить номера страниц с помощью колонтитулов и меню Вставка — Номера страниц.

4. Контрольные вопросы.

4.1. Как создать в документе, напечатанном на бумаге формата А4, лист формата А3?

4.2. Как задать нумерацию страниц от 1 до 10, не печатая номера на 3 и 7 странице?

4.3. Каким образом можно задать колоночный формат текста без разбиения его на колонки?

4.4. Как форматируется текст в колонтитулах?

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Читайте также:  Macbook pro загрузка с флешки

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на "Содержание".

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки "Закрыть окно колонтитулов" на вкладке "Конструктор".

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку "Как в предыдущем разделе" в верхнем меню.

9. Измените надпись "Содержание" на "Пояснительная записка" и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась "Содержание".

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку "Как в предыдущем разделе", иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись "Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Читайте также:  Как удалить драйвера блуди

Как вставить колонтитул?

  1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
  2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

  1. Введите текст в поле «Введите текст.

  1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
  2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
  3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

  1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

  1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
  2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

  • дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
  • или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

  1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например – Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

  1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
  2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Ссылка на основную публикацию
Как настроить подсветку на мышке qumo
Доброго времени суток уважаемые читали клуба экспертов ДНС. Сегодня я расскажу про новинку в нашей игровой серии, которая только-только поступила...
Как изменить образование в вк с телефона
Привет! Продолжаем экспресс экскурс по полям, которые можно заполнить на своей страничке вконтакте. Сегодня мы поговорим про графу “образование” и...
Как изменить название почтового ящика mail ru
Настройка переадресации Например: 1. У вас есть ящик A, в котором вы желаете, но не можете сменить логин, и ящик...
Как настроить принтер ricoh по wifi
Подключение беспроводного принтера Чтобы выполнять печать по беспроводной сети, не используя беспроводной маршрутизатор , см. сведения об этом здесь. Принтер...
Adblock detector