Как открыть yml файл в excel

Как открыть yml файл в excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

  1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

  • После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».
  • На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

    Способ 2: импорт данных

    Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

      Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

    В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

    Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

    Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

    Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

    Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

    После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

    Читайте также:  Как записать голосовое сообщение в телефоне

  • Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

    Способ 3: онлайн-конвертер

    Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

    1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
      • С жесткого диска компьютера;
      • Из онлайн-хранилища Dropbox;
      • Из онлайн-хранилища Google Drive;
      • По ссылке из интернета.

      Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

      Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

      Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
      Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

    2. После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.
    3. Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

      Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Если ведения номенклатуры, формирование цены, учета наличия товаров на складе компании и формирование отчетов выполняется в Экселе (xlsx),то эта статья поможет подключиться к маркетплейсу Goods.ru. Для этого достаточно воспользоваться подробной инструкцией, узнать минимальные требования, ограничения и пошаговый порядок действий.

      Первые шаги: личный кабинет и настройка магазина

      1. Зарегистрироваться на маркетплейсе Goods.ru в качестве партнёра.

      Работать на маркетплейсе могут только зарегистрированные пользователи. Для создания аккаунта продавца нужно перейти на страницу по адресу https://goods.ru/partners, пролистать ее до конца и указать в соответствующих полях необходимую информацию. Для подтверждения правильности и согласия с условиями нажать на кнопку «Отправить» (рис.1).

      Примечание: В поле YML (ссылка на обновляемый XML файл с товарными предложениями): нужно вписать адрес фида. Если его нет или пока не знаете, где его взять, в поле достаточно вставить строку goods.ru/goods.xml. Отредактировать этот параметр можно позже в личном кабинете. По сути, задачей этого этапа работы с Goods является получение адреса фида.

      Читайте также:  Инструментальный усилитель ad620 схема включения

      Если собственного сайта нет, в соответствующее поле достаточно вписать слово «нет».


      Рис 1. Регистрация в Goods.ru

      2. Вход в личный кабинет

      Все заявки на регистрацию проходят процедуру одобрения менеджерами маркетплейса. После этого становится доступным личный кабинет, войти в который можно по ссылке https://partner.goods.ru/auth (рис.2)


      Рис 2. Вход в личный кабинет Goods.ru

      3. Настройка личного кабинета

      После входа в личный кабинет в левой части страницы появится вертикальное меню. Для установки параметров нужно найти пункт «Настройки» и перейти в подпункт «Магазины». В нем находится список зарегистрированных магазинов (Рис.3). Если раздел пуст или нужно добавить еще один, достаточно кликнуть на зеленую кнопку в верхнем правом углу.


      Рис 3. Настройка магазина в личном кабинете Goods.ru

      Обратите внимание! До определенного момента у магазина будет указываться статус «заблокированный». Это означает, что он ещё не прошёл модерацию, и не был подключен фид. Такое режим был предусмотрен разработчиками сервиса в интересах партнеров: продавец может настроить магазин, проверить товары, исправить ошибки и протестировать функционал до момента публикации товаров на площадке Гудса.

      4. Редактирование ссылки на xml-фид

      В самом начале мы указывали "левую" ссылку на фид. Давайте теперь её исправим.
      Сотрите в поле "Ссылка на Фид №1" текущее содержимое и вставьте строку:
      https://test.goods-xml.ru/goods/goods.xml и нажмите на зелёную кнопку " Сохранить ". (Рис.4). Это тестовая ссылка, специально предназначенная для того, чтобы Вы могли понять как что устроено.

      Рис 4. Редактирование ссылки на хмл-фид

      После сохранения настроек и тестовой ссылки можно приступить к прохождению "курса молодого бойца" по освоению функционала личного кабинета, который позволит в будущем избежать ошибок и потери времени и нервов.

      Хотя в Гудсе все устроено довольно просто, попытка понять логику и последовательность действий без подсказок может вызвать некоторые проблемы. Мне, например, на освоение и понимание многих нюансов алгоритма работы системы потребовался целый месяц.

      Освоение механизма по добавлению товаров в ЛК Goods.ru

      Главное правило goods.ru: у вас — цены и наличие, у нас — карточки и доставка

      Весь процесс связан с обработкой двух составляющих:

      1. ХМЛ-фид клиента, в котором отображается текущее состояние склада магазина.
      2. Файл в формате xlsx, где подробно записаны все характеристики товаров.

      Обратите внимание! В файле Excel не пишутся цены и количество на складе, для этого предназначен xml-фид. (рис. 5).

      У многих на этапе освоения возникает вопрос: как гудс определяет количество товара, которое находится на складе у продавца, если карточки не содержат информацию о ценах и наличии?

      Сопоставление записи из хмл-фида продавца (клиента) с соответствующей карточкой товара происходит по уникальному ключу, который в обоих исходных файлах имеет одинаковое значение.

      В ХML в качестве такого связующего звена чаще всего выступает ИД оффера (offer ID).


      Рис. 5 Offer id как связующее звено

      Теперь можно перейти к действиям и разобраться, где взять карточки товара и хмл-фид для привязки их между собой.

      Обратите внимание! Карточки – это некий универсальный инструмент, рассказывающий покупателю о товаре. При этом не важно, кем она была создана.

      Для более простого понимания можно представить две ситуации. Если магазин создается и заполняется производителем, то, скорее всего, такой товар в картотеке площадки отсутствует. Если для работы на Гудсе регистрируется обычный продавец-посредник, есть большая вероятность существования карточки товара на маркетплейсе.

      Читайте также:  Удалил устройство в диспетчере устройств как вернуть

      В первом случае необходимо создать описание нового товара. Перед этим важно определиться с категорией, т. к. она влияет на набор параметров для заполнения. Если карточка не пройдет модерацию на соответствие категории, придется повторить весь процесс создания нового шаблона

      Создать новые товары можно в разделе «Ассортимент» личного кабинета Goods. Для этого кликнуть на пункт меню «Добавить новые товары». В правой части экрана выбрать нужную категорию и получить шаблон, кликнув на значок скачивания.


      Рис.6. Скачивание шаблона для карточек товара

      Для его заполнения требуется открыть шаблон и заполнить поля следующим образом:

      • в первом столбце указывается оффер ИД из xml-фида;
      • во второй столбец – штрихкод товара (рис.7)


      Рис.7 Самые важные поля карточек товара

      После заполнения шаблона категории нужно загрузить его на площадку. Выполнить это можно на той же страницы, где был скачан файл: нажать кнопку «Загрузить» и отправить карточки на модерацию (Рис. 8).


      Рис.8 Кнопка отправки карточек тоара на модерацию.

      Второй этап – формирование хмл-файла, где будет храниться прайс на товары. За основу следует взять файл карточки или из шаблона по ссылке http://test.goods-xml.ru/Price_sablon.xlsx.

      На завершающем этапе требуется преобразовать файл Excel в формат, поддерживаемый площадкой Goods.ru.

      Для этого на главной странице сайта https://goods-xml.ru в шапке нажать кнопку "Заказать установку". При переходе на следующий этап необходимо заплатить предложенную сумму, и завершить установку обработчика на сайт.

      Например, магазин находится по адресу https://demo.goods-xml.ru. Этот же адрес был указан для обработки.

      Для загрузки прайса необходимо перейти на страницу https://demo.goods-xml.ru/make.php, выбрать файл и нажать кнопку "Обработать" (Скачать демо-версию прайса можно кликнув по ссылке: шаблон прайса, либо со страницы https://demo.goods-xml.ru).

      В результате будет сформирован готовый хмл-файл с постоянной ссылкой https://demo.goods-xml.ru/goods.xml в формате, поддерживаемом маркетплэйсом Goods.ru.

      Для обработки и прохождения модерации требуется 2-4 часа. Уточнить результат можно в личном кабинете Goods, выбрав подпункт «Сводка по ассортименту» в меню «Ассортимент» (https://partner.goods.ru/catalog/dashboard).

      Здесь отражается информация о статусе операции и возникших проблемах при обработке прайса. В левом меню есть возможность уточнить подробности в разделах «Соответствие не найдено» и «Готовые связки». Числовое значение рядом с первым пунктом указывает на количество карточек, которые привязать не удалось. Цифра напротив второго – карточки товаров, обработка и привязка которых была завершена удачно (Рис.9).


      Рис. 9. Результат загрузки xml-фида.

      Обратите внимание! На маркетплейсе покупатели увидят только те товары, которые попали в группу «Готовые связки»!

      Разобраться самостоятельно с подключением магазина в Гудс и загрузкой карточек товара может каждый. В то же время намного эффективнее вложить усилия в развитие магазина и увеличение продаж, а настройку и всю рутинную работу, которая может занять недели и месяцы, доверить профессионалу.

      Если остались вопросы — задавайте в комментариях, либо звоните по телефону. указанному в шапке сйта. Окажу поддержку, проведу консультацию, выполню работу по подключению к сервису. Отзывы клиентов можно почитать на странице Клиенты и отзывы.

      Есть прайс-лист в формате YML (в принципе, ничем не отличается от XML). Нужно его как-то преобразовать в формат CSV с обычными столбцами и разделителями точкой с запятой.

      Онлайн-конвертеры чего-то отвергли файл, ничего не сделав.

      Ссылка на основную публикацию
      Как настроить подсветку на мышке qumo
      Доброго времени суток уважаемые читали клуба экспертов ДНС. Сегодня я расскажу про новинку в нашей игровой серии, которая только-только поступила...
      Как изменить образование в вк с телефона
      Привет! Продолжаем экспресс экскурс по полям, которые можно заполнить на своей страничке вконтакте. Сегодня мы поговорим про графу “образование” и...
      Как изменить название почтового ящика mail ru
      Настройка переадресации Например: 1. У вас есть ящик A, в котором вы желаете, но не можете сменить логин, и ящик...
      Как настроить принтер ricoh по wifi
      Подключение беспроводного принтера Чтобы выполнять печать по беспроводной сети, не используя беспроводной маршрутизатор , см. сведения об этом здесь. Принтер...
      Adblock detector