Многие сообщения, получаемые по электронной почте, необходимо сразу же распечатать. Даже если у Вас несколько адресов электронной почты, печать сообщений, как правило, — простой процесс.
При печати из веб-приложений электронной почты, используйте функцию печати приложений электронной почты. Так Вы создадите версию сообщения, пригодную для печати. Мы советуем сразу перейти на команду печати в браузере. Этот вариант работает и для распечатки других типов веб-страниц. У Вас будет возможность печатать не только сообщения электронной почты, но и объявления, и другие элементы.
Далее мы рассмотрим, как печатать из самых популярных приложений электронной почты.
Печать с Microsoft Outlook и Outlook Web App:
- Выберите электронную почту, с которой Вы хотели бы напечатать сообщение.
- В клиентском приложении выберите «Файл», а затем «Печать».
- В веб-приложении Outlook выключите правый просмотр панели в меню «Вид», а затем дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне. Нажмите кнопку «Просмотр для печати» в верхней части окна.
- Появится окно диалога. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.
Чтобы напечатать весь разговор с Gmail:
- Откройте диалог и нажмите кнопку «Печатать все» на правой стороне окна.
- После того, как открывается окно печати, используйте команду печати Вашего браузера, чтобы распечатать диалог.
Чтобы можно напечатать один адрес электронной почты:
- Откройте сообщение в диалог, который вы хотите напечатать.
- Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Ответить».
- В появившемся меню выберите пункт «Печать», чтобы получить окно для печати с использованием печатной команды браузера.
Печать с Yahoo Mail:
- Откройте сообщение.
- Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати. Должно появиться окно для печати.
- Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.
Печать с Hotmail:
- Откройте сообщение.
- Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати.
- Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.
Кстати, чтобы Ваша печать была еще и экономной, используйте перезаправляемые картриджи или систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Вы существенно сократите не только свои денежные затраты, но и будете экономить время, абсолютно без ущерба для работы принтера.
В современном мире общение вышло на новый уровень. Теперь письма не только не пишут вручную, но и обмениваются ими мгновенно. Благодаря электронной почте можно не только быстро и красиво поздравить кого-то с днем рождения или другим праздником, но также переслать важные документы, которые часто требуется распечатать.
Для доступа к электронному ящику может быть использована как специальная почтовая программа, так и веб-приложение. Познакомимся с вариантами отправки на печать писем из наиболее востребованных почтовых приложений.
Читайте также: Почему не загружаются документы в вк
1. Microsoft Outlook
Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в почтовой программе:
- выбрать письмо, содержание которого требуется распечатать;
- в его строке меню найдите раздел «Файл» и в нем опцию «Печать»;
- если у вашего компьютера есть возможность отправлять печать на несколько принтеров, то на этом шаге потребуется выбрать, куда отправить заявку на печать.
Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в web-приложении:
- щелкните левой кнопкой мышки дважды по письму, содержание которого необходимо распечатать. Оно откроется в отдельном окошке;
- в верхней части нового окошка нажмите кнопку «Просмотр для печати»;
- в появившемся диалоговом окошке настройте подходящий набор параметров вывод на печать
2. Gmail
Из почтового ящика, зарегистрированного на Gmail, можно вывести на печать как содержание одного письма, так и всей цепочки общения с конкретным адресатом.
Для печати содержания одного сообщения потребуется:
- открыть письмо, содержание которого требуется вывести на бумагу;
- нажать кнопку со стрелкой, которая располагается с правой стороны от «Ответить»;
- выбрать опцию «Печать» в появившемся окошке, что позволит получить доступ к настройкам печати и отправить текст письма на печать.
Для вывода на бумагу всей цепочки обмена сообщений между адресатами, потребуется:
- открыть необходимый диалог;
- нажать кнопку «Печать все», расположенную с правой стороны в окошке;
- в открывшемся окне печати браузера в строке меню выбрать последовательность опций «Файл → Печать» или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.
3. Yandex
Для печати содержимого письма из почтового ящика, зарегистрированного на Yandex, требуется:
- открыть письмо, текст которого нужно распечатать;
- нажать на кнопку «Еще» в виде трех точек, расположенную слева от кнопки «Настройки»;
- выбрать опцию «Распечатать»;
- установить набор параметров, необходимых для вывода конкретного письма и нажать кнопку «Ok».
4. Mail.ru
Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на mail.ru, необходимо:
- выбрать письмо, текст которого нужно вывести на бумагу;
- нажать кнопку «Распечатать», расположенную под строкой поиска в Web-приложении, либо нажать сочетание клавиш Shift+P;
- в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».
5. Ukr.net
Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на ukrnet, необходимо:
- открыть письмо;
- нажать кнопку «Распечатать»;
- в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».
Как видно, вывод текста писем на печать практически во всех web-приложениях одинаков и очень прост, поэтому, выполнив необходимую последовательность действий единожды, проблем с печатью писем не возникнет.
Читайте также: График работы машинистов метрополитена в москве
Для того, чтобы открыть присланную вам по электронной почте, например на Яндекс, фотографию, необходимо, чтобы на этот ваш адрес от кого-нибудь пришло письмо с вложением, в котором находится фото. Можете и сами отправить себе письмо с фотографией с другого вашего почтового ящика, например, используя созданный нами на Уроке № 9 адрес электронной почты в Gmail. Для пояснения всех действий я отправила на почтовый адрес Яндекс «larisa-voronkova2011@yandex.ru» письмо с вложением с моего другого почтового ящика «larisa@pensionerka.net». В качестве вложения используется фотография.
Откройте сайт Яндекс (предварительно откройте новую вкладку), введя в адресную строку адрес сайта «yandex.ru».
Если вы ранее при вводе логина и пароля в почтовом ящике поставили птичку в строке «запомнить меня», то теперь вам остаётся только нажать кнопку «Войти». Откроется окно почтовой программы на Яндекс.
Итак, в папке «Входящие» получено письмо с темой «тестовое фото», с правой стороны строки видим изображение скрепки, то есть в письме имеется прикреплённый файл или вложение. Рядом со скрепкой написано «241 КБ», надпись означает размер или объём файла. В компьютере размер файла измеряется не в метрах и не в литрах, а в килобайтах.
Нажать на тему письма левой кнопкой мыши, раскроется содержание. В данном моём письме текста нет, есть только подпись. Но зато есть прикреплённый файл – фотография с названием «podarok_800x600», изображение которой появилось на странице.
Теперь можно нажать кнопку «Посмотреть», фотография откроется в большом размере в новой вкладе. Закрыть вкладку можно крестиком в правом углу (при наведении на него курсора читайте подсказку).
Если нажать на кнопку «Посмотреть» или на изображение фото правой кнопкой , то появится список действий, в котором можно выбрать «Открыть в новом окне». Внизу экрана у вас теперь есть две вкладки двух разных окон, можно переключаться из одного в другое, то есть переходить от просмотра фото к просмотру письма. Закрыть просмотренное фото можно крестиком в правом верхнем углу.
Можно выбрать из списка «Открыть в новой вкладке», при этом вверху появится новая вкладка «podarok_800x600».
Все эти варианты дают возможность просмотреть фото в браузере. Мы с вами помним с Урока №1 Основные компьютерные понятия, что браузер – это специальная программа для просмотра, которая входит в состав Windows, и даёт визуальное отображение как web-страниц (в том числе и нашего письма), так и фотографий.
Нам всё-таки хочется не только посмотреть фото, но и сохранить его в своей папке. Для этого надо нажать дважды кнопку «Скачать», в открывшемся окне поставить птичку в строке «Сохранить файл».
Читайте также: Можно ли мыть угольный фильтр вытяжки
Появится окно «Загрузки».
Нажать на синей полосе с названием файла фото правой кнопкой , выбрать «открыть папку с файлом».
Откроется окно «Рабочий стол», на нём есть значок сохранённого файла нашей фотографии. Фотография сохранена на «Рабочем столе». Теперь можно фото опять же просмотреть.
Нажать правой кнопкой на значке «podarok_800x600», выпадет список, из которого нужно выбрать «Открыть с помощью» и далее в правом списке выбрать программу «Paint».
Фотография откроется в большом размере, но уже не в браузере, а в графическом редакторе «Paint», знакомом вам из Урока № 11 Как на компьютере рисовать.
Если при нажатии правой кнопкой на значке «podarok_800x600» выбрать из списка «Вырезать», значок при этом станет бледным.
Если фотографии валяются у вас просто на рабочем столе, это не очень удобно. Лучше положить фото в папку. Для этого выбираем в левом меню папку «Мои документы» и откроем её. Увидим все папки.
Откроем двойным щелчком папку «Фото», затем на свободном поле щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из списка «Вставить».
На поле появится значок с названием файла фотографии, которую мы только что вырезали «podarok_800x600».
Расположение файлов может быть разным. Здесь показано расположение при нажатии в верхней строке кнопки «Вид», значки.
Можно выбрать Вид, список, поле выглядеть будет по-другому.
Можно выбрать Вид, эскизы страниц.
Если выбрать Вид, Диафильм, то в этом режиме не работает функция Вставить. Можно выбрать Вид, Таблица, Плитка. Экспериментируйте, выбирайте разные варианты.
Изображение значка файла фотографии тоже может у вас иметь другой вид. Это зависит от наличия в компьютере просмотровых программ и настройки компьютера. Мой значок в виде красного мишки отображает просмотровая программа «IrfanView», установленная на моём компьютере. Программа эта кроме просмотра фотографий умеет очень много чего интересного делать. В дальнейшем мы научимся её использовать. Программа «IrfanView» является бесплатной для установки на компьютер.
Подведём итог урока .
Фотографию, полученную прикреплённым файлом к электронному письму на любой ваш электронный адрес в любом почтовом ящике, всегда можно открыть, просмотреть, сохранить на рабочем столе, или в папке «Мои документы». В данном уроке рассмотрен пример получения письма в почтовом ящике Яндекс. При открытии прикреплённых файлов в почтовых ящиках других почтовых служб возможны некоторые отличия, но принцип ваших действий будет таким же. Внимательно смотрите на все имеющиеся кнопки, всплывающие списки и подсказки. Успех ваших действий будет обеспечен и наградой за проделанную работу станет возможность обмениваться фотографиями с друзьями и знакомыми.
Чтобы перейти к следующему уроку нажмите на ссылку Установка бесплатного файлового менеджера Unreal Commander.
