Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Всем привет! Темой сегодняшней Шпаргалки будет создание оглавления в Ворд 2016. Или создание содержания в Ворд – как вам будет угодно. Хотя, справедливости ради, стоит отметить, что между этими понятиями разница существует. Строго говоря, «содержание» — это перечень произведений, документов, имеющих самостоятельное значение и включенных в один сборник. А вот «оглавление» — это список разделов, глав, пунктов одной статьи, документа и любого текста, что, собственно, нам – копирайтерам и блогерам — ближе.
Я не стану говорить сейчас о студентах и школьниках с их рефератами, о научных работниках и офисных менеджерах с их постоянными докладами, пояснительными записками: для них подобная информация — острая необходимость. Но ведь и мы — веб-райтеры можем сэкономить немало времени на форматировании своих текстов, зная, как сделать оглавление в Ворде. Согласитесь, коллеги, статья с оглавлением имеет много преимуществ перед (скажем так) «неоглавленной»:
- она выглядит более привлекательной;
- позволяет посетителю интернет-ресурса сразу понять, о чем будет идти речь;
- улучшает навигацию по материалу;
- дает нам возможность «напихать» ключевиков в начале текста (с этим аккуратнее);
Убедила или нет? Понятно, что оглавление актуально в первую очередь для лонгридов, просто больших статей. В моей сегодняшней небольшой Шпаргалке вполне можно было обойтись и без оглавления. Но, все-таки, посмотрите сами, друзья. Статья с оглавлением выглядит более «причесанной». А теперь — болтовню в сторону! Приступаем к делу!
Шаг первый — правильно оформляем заголовки всех уровней
Нет, можно, конечно, по привычке просто выделить их крупным шрифтом, цветом или даже курсивом – кому как нравится. Но тогда создать оглавление в Ворд автоматически уже не получится. А такая возможность есть. И она здорово экономит время.
Поэтому лучше раз и навсегда привыкнуть, что для того, чтобы оформить заголовки любого уровня нужно пользоваться разделом «Стили». С их помощью форматирование текста ускоряется и упрощается в разы, стоит лишь один раз выбрать подходящий и настроить его по своему вкусу. Но в рамках Шпаргалки мы не будем пытаться объять необъятное: тема стилей слишком объемна.
Итак, обратите внимание на панель управления во вкладке «Главная». Видите, раздел «Стили»? Нам туда. Выделите название своей статьи или просто оставьте курсор в конце и кликните по кнопке «Заголовок 1» (красная стрелка). Со всеми подзаголовками повторите ту же процедуру, выбирая кнопку «Заголовок 2» (синяя стрелка). Если в тексте предусмотрены подразделы h 3, то после их выделения кликайте по кнопке «3» (зеленая стрелка). Оформленные таким простым способом заголовки программа Word теперь сможет построить в список.
Шаг второй — формирование оглавления
Для того, чтобы создать оглавление в Ворд 2016 автоматически, нужно открыть вкладку «Ссылка». Первым слева будет искомый раздел. Но не торопитесь выбирать автособираемый список. Сначала давайте зайдем в окно «Настраиваемое оглавление». Для веб-документа нужно убрать пометки с граф «показывать номера страниц» и «номера страниц по правому краю», а в строке «гиперссылка вместо номеров страниц», наоборот, флажок добавить. Соответственно, для текста в pdf-формате или просто для печати галочки в строках «Страницы» оставляем.
Далее проставьте количество уровней заголовков — h1-h3 и более, сколько вам нужно. В выпадающем меню «формат» можете выбрать оформление оглавления по своему вкусу (шаблон, классика и другие вплоть до изысканного или затейливого).
Читайте также: Как сделать подвал сайта html
После этого со спокойной душой и чистой совестью щелкайте по «автосбору» — оглавление к статье готово. Причем, обратите внимание, что «построить в шеренгу» вам придется только заголовки, встречающиеся в тексте впервые. Все последующие, помеченные стилем того же уровня будут сами дисциплинированно находить свою строку. И даже, если вы надумаете поменять формулировки своих заголовков, то с оглавлением все будет в порядке, вручную ничего переписывать не придется.
Рассказ об оглавлении в Ворде (даже с лирическими отступлениями) занял не более 5 минут. А в реальности эта процедура не отнимет у вас и 30 секунд. Очень быстро и как удобно! Кстати, о навигации…. Для того, чтобы из оглавления попасть сразу в интересующий вас раздел, нужно щелкнуть по строке меню при нажатой клавише Ctrl.
И уже почти по традиции ставлю видео, где не только рассказываю, но и показываю, как создать оглавление в Ворд 2016. Смотрите, оно совсем небольшое, но, надеюсь, познавательное. 🙂
Думаю, что моя сегодняшняя Шпаргалка будет очень полезной для копирайтеров, потому что (извините, повторюсь) заказчикам очень импонирует такое оформление. А блогеры…. Уверена, коллеги, что вы тоже оцените возможность форматирования своих статей в удобном для посетителей виде.
А я, друзья. с вами прощаюсь. До встречи на станицах моего блога, GALANT.
По большей части, чтобы документ выглядел респектабельно, ему требуется качественное оформление. Microsoft word имеет весь необходимый арсенал инструментов, позволяющий вашему документу, будь это обычная статья или увесистый доклад, выглядеть красиво и лаконично. В число главный критериев качественного документа входят заголовки, о которых и пойдет речь в данной статье.
Чтобы кто не говорил, но всякий текстовый документ, не содержащий в себе правильно оформленных заголовков, обречен на предсказуемый провал. В наше время люди не обременяют себя слишком тяжким трудом и просто выделяют заголовок жирным стилем, увеличивают размер текста на 2-3 параметра, а после оканчивают свои попытки. Но стоит отметить, что существуют нормы правильных оглавлений, повышающих не только убедительность вашего документа в том, что его оформил грамотный человек, но и красоту, элегантность и простоту в восприятии.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
Пользователю MS Word предлагается уже изначально существующий набор стилей, позволяющих использовать их для оформления текстовых файлов. К тому же, редактор дает возможность создать свой личный стиль, который можно будет использовать в последствии как готовый шаблон для заголовков. Чтобы понять, как этого работает, нужно выполнить следующую инструкцию:
С помощью ПКМ выделите нужный отрезать текста.
Найдете раздел под названием «Главное» и выберете группу «Стили», кликнув по маленькой стрелочке, как показано на скриншоте.
У вас выскочит окно с предложенными типами заголовков. Выберете одно понравившееся именно вам и закройте окно «Стилей».
Главный заголовок, что всегда идет в начале текстового документа.
Немного меньшего размера заголовок.
Ещё меньше на один уровень.
То же самое, что и сам заголовок, только значительно меньших размеров.
Заголовки, что мы сейчас рассмотрели, называются шаблонными и используют уже заранее заготовленные параметры. Например, если вы посмотрите на скриншоты, то можете заметить, что там используется шрифт Calibri. К тому же размер текста всегда будет зависеть от выбранного вами заголовка. Здесь стоит отметить то, что если изначально напечатанный текст был написан иным шрифтом или иным размером, то вероятнее всего, шаблон заголовка, что вы выберете, будет порядком меньше, чем ваш основной текст документа.
Читайте также: Горит кнопка на клавиатуре стрелка вниз
Теперь вы видите, почему у нас «Заголовок 2» и Подзаголовок был меньше основного текста, хотя основной текст был написано шрифтом «Arial», а его размер был 12.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона.
Если вы ещё не забыли, то немного раньше мы говорили с вами о том, что можно создавать свои собственные стили и использовать их в качестве шаблонов для оформления заголовков в тексте. Вы сможете переключать их, если вам понадобится, а также использовать как стиль по умолчанию.
Снова перейдите в окно «Стили», что находится в разделе «Главная».
В нижнем левом углу окошка кликните на первую иконку под названием «Создать стиль», как показано на скриншоте.
У вас должно открыться окно со всевозможными параметрами. Теперь вы можете их настроить и переходить к следующему шагу.
В верхнем разделе «Свойства» вам доступны изменения названия стиля, сам стиль, на чем будет основан стиль, а так же стиль следующего абзаца.
В разделе пониже под названием «Формат» находятся базовые настройки стиля. Здесь определяется размер, цвет, тип выравнивания, положение и даже настройка отступов с междустрочными интервалами.
В нижнем разделе «Создание стиля» вам необходимо выбрать один из двух пунктов:
Если выбрать «Только в этом документе», то вашим стилем можно будет пользоваться непосредственно только в данном текстовом файле.
Если выбрать пункт «В новых документах, использующих этот шаблон», то использовать вы сможете его и в данном документе и последующих созданных текстовых файлах.
После настройки нажмите на клавишу «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окошко «Создание стиля».
Ниже вы можете посмотреть результат нашей работы:
Теперь с новоприобретенными знаниями вы точно сможете настроить заголовки в своем документе. При этом работая в MS Word вы сделаете это быстрее и качественнее, однако это не единственные редактор, позволяющие их правильно оформить. Все зависит о того, как и где вам удобно будет это делать, поэтому не стоит ограничиваться данным редактором, если вы чувствуете, что в нем неудобно работать.
Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.
Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.
1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
Читайте также: Как установить родительский контроль на телефон хонор
3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
Заголовок 1
заголовок меньшего уровня;
Заголовок 2
Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.
Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.
- Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
- Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:
- “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
- “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.
Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:
Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
