Иногда требуется скрыть в ячейке значения ошибки: #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? Сделаем это несколькими способами.
Пользовательский формат
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек (см. файл примера ).
- для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
- выберите (все форматы).
- в поле Тип введите формат [Черный]Основной
- нажмите ОК
- цвет шрифта ячейки установите таким же как и ее фон (обычно белый)
На рисунке ниже пользовательский формат применен к ячейкам А6 и B6 . Как видно, на значения, которые не являются ошибкой, форматирование не повлияло.
Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться формула, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.
Условное форматирование
Используя Условное форматирование , также можно добиться такого же результата.
- выделите интересующий диапазон;
- в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило. );
- в появившемся окне выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
- в выпадающем списке выберите Ошибки (см. рисунок ниже);
- выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);
Теперь ошибочные значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне. Если фон поменять, то ошибки станут снова видны. Даже если просто выделить диапазон, то ошибки будут слегка видны.
Значение Пустой текст («»)
Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу =»» ). Записав, например, в ячейке А14 формулу =ЕСЛИОШИБКА(1/0;»») получим пустую ячейку А14 .
При работе с большим массивом данных и при выполнении действия деления в нем, может выскакивать ошибка дел/0, которая портит картинку на экране. Программа эксель позволяет избавиться от этой ошибки стандартными функциями. Рассмотрим пример, в котором мы двумя способами уберем ошибку дел/0.
Читайте также: Настройки эквалайзера для металла
Перед нами таблица, состоящая из шести строк, в которой одно число делят на другое. В результате этих действий появилась ошибка дел/0.
Сначала исправим ошибку в ячейки «D4», для этого воспользуемся функцией ЕСЛИОШИБКА (X,Y), где X – это выполняемое действие, а Y – значение, которое должно выводиться на экран в случае возникновения ошибки. Получается, пишем следующую формулу: =ЕСЛИОШИБКА(B4/C4;0).
Исправив первую ошибку, перейдем ко второй. Но на этот раз воспользуемся известной функцией ЕСЛИ, пропишем условие, что если в столбце «С» стоит ноль, то выполняется не деление, а ставиться просто ноль. Вот как будет выглядит формула в ячейки «D6»: =ЕСЛИ(C6=0;0;B6/C6).
В итоге мы убрали обе ошибки разными способами, а вот выбор метода, будет зависеть от решаемой вами задачи.
С помощью условного форматирования можно скрывать нежелательные значения. Например, перед выводом документа на печать. Наиболее часто такими значениями являются ошибки или нулевые. Тем-более, эти значения далеко не всегда являются результатом ошибочных вычислений.
Как скрыть ошибки в Excel
Чтобы продемонстрировать как автоматически скрыть нули и ошибки в Excel, для наглядности возьмем таблицу в качестве примера, в котором необходимо скрыть нежелательные значения в столбце D.
Чтобы скрыть ОШИБКУ в ячейке:
- Выделите диапазон ячеек D2:D8, а потом используйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» воспользуйтесь опцией «Форматировать только ячейки, которые содержат:».
- В разделе «Измените описание правила:» из левого выпадающего списка выберите опцию «Ошибки».
- Нажимаем на кнопку «Формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый. На всех окнах «ОК».
В результате ошибка скрыта хоть и ячейка не пуста, обратите внимание на строку формул.
Читайте также: Korting конвектор не греет
Как скрыть нули в Excel
Пример автоматического скрытия нежелательных нулей в ячейках таблицы:
- Выделите диапазон ячеек D2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
- В левом поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» вводим значение 0.
- В правом выпадающем списке выбираем опцию «Пользовательский формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый.
Документ не содержит ошибочных значений и ненужных нулей. Ошибки и нули скрыты документ готов к печати.
Общие принципы условного форматирования являются его бесспорным преимуществом. Поняв основные принципы можно приспособить решения к Вашей особенной задачи с минимальными изменениями. Эти функции в условном форматировании беспроблемно применяются для Ваших наборов данных, которые могут существенно отличаться от представленных на рисунках примеров.
