Самый простой способ перемещения по документу — использование клавиш со стрелками. Они также называются клавишами управления курсором, поскольку управляют перемещением курсора по экрану. Эти клавиши используются как самостоятельно, так и в комбинации с другими ( , и т.д.). С помощью комбинаций клавиш вы можете легко перемещаться из одной части документа в другую.
Пользуясь клавишами управления курсором, находящимися на вспомогательной клавиатуре, убедитесь, что индикатор отключен. Для этого нажмите клавишу . Если индикатор не отключен, курсор не сможет перемещаться по экрану — вместо этого будут вводиться цифры.
Четыре основные клавиши управления курсором — это клавиши со стрелками, направленными вверх, вниз, влево и вправо. На дополнительной цифровой клавиатуре — это клавиши с цифрами 2,4, 6 и 8.
КомандаДействиеПереводит курсор в тексте на одну строку вверх.Переводит курсор в тексте на одну строку вниз.>Переводит курсор на один символ вправо.Переводит курсор на один символ влево.
Если нажать клавишу и затем, не отпуская ее, нажать одну из клавиш со стрелкой, указатель курсора перепрыгнет сразу через несколько символов. Это, скажем так, режим реактивного движения курсора (название не научное, запоминать не обязательно).
КомандаДействиеПеремещает курсор на один абзац вверх.Перемещает курсор на один абзац вниз.>Перемещает курсор на одно слово вправо.Перемещает курсор на одно слово влево.
Нажмите клавишу и затем, не отпуская ее, нажмите клавишу со стрелкой. Отпустите обе клавиши. Не нажимайте очень сильно; используйте так же, как клавишу , когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения прописной буквы.
- Нельзя перемещать курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Прокрутить текст «выше» первой и «ниже» последней строки текста не получится, не стоит даже пытаться щелкать мышью на полосе, разделяющей страницы.
- Если вы желаете, можете заставить Word подавать звуковой сигнал при каждой попытке переместить курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Выполните команду Сервис>Параметры, щелкните на вкладке Общие диалогового окна Параметры, а затем установите флажок Звуковое сопровождение событий и щелкните на кнопке ОК. Теперь Word будет достаточно громко напоминать о себе всякий раз, когда вам вздумается прогуляться курсором за пределы страницы.
- При движении курсора по тексту символы не уничтожаются. Чтобы удалить ненужные знаки, воспользуйтесь клавишами и , о которых можно будет прочесть в главе 4.
ESC ( от escape — сбежать ) – ( находится в левом верхнем углу клавиатуры ) — отмена любой команд ы, вы ход из программы.
ТАВ — Перемещение курсора с одной панели на другую (Windows Commander, Total Commander), сделать красную строку.
Enter – ввод – выполнить команду.
В режиме набора текста — перемещает курсор в начало следующего абзаца (ввод новой строки) ;
р азбивает строку на части, переносит текст, стоящий за курсором на другую строку.
Осуществляет в ход и выход из программы.
Клавиша Enter может иметь прямоугольную форму
Пробельная клавиша (самая длинная клавиша, в нижней части клавиатуры) – при вводе текста, между словами делает пропуски — пробелы.
В режиме вставки — отодвигает текст вправо.
Читайте также: Как посчитать стаж работы в эксель
В режиме замены — удаляет т екст (заменяет на пробелы).
(переключение режимов с » вставки » на » замену » осуществляет клавиша insert (см. ниже )
Клавиши управления положением курсора (стрелочки)
Клавиши управления курсором находятся в нижней части клавиатуры, справа от алфавитного блока — это клавиши с изображением стрелок ,
продублированы на цифровом блоке клавиатуры.
Перемещают курсор на 1 символ
вправо, влево, вверх, вниз .
Текстовым курсором называют специальный символ, который указывает место в строке, куда будет вводиться следующий символ.
В различных программах курсор может иметь разный вид, например, мерцающего прямоугольника или вертикального штриха.
Page Up – перемещение курсора на экранную страницу вверх
Page Down – перемещение курсора на экранную страницу в низ
Home – быстрое перемещение курсора в начало ( левый край строки) экрана .
End – быстрое перемещение курсора в конец ( правый край строки) экрана .
Caps Lock (в левой части клавиатуры, над клавишей Shift ) – включ ает и отключ ает режим прописных ( заглавных ) букв.
И ндикатор CapsLock с ветится в режиме прописных букв.
В режиме прописных букв Shift + буква – дает строчную букву.
Shift — ( с лева и справа ) — переключатели регистра. Если нажимать клавиши алфавита, на экране будут печататься маленькие (строчные) буквы.
Чтобы напечатать большие (прописные) буквы или знаки (4-ый ряд) , надо наж имать и удерживать клавишу Shift .
Shift + буква – прописная (заглавная буква)
Клавиши редактирования служат для исправления текста :
удаления лишних объектов,
вставки символов и замены символов.
Backspace – Удаляет символ слева от курсора
Insert – Переключение режимов вставки и замены .
Delete – Удаляет символ справа от курсора.
В режиме Вставк и (о сновной режим ) новый текст раздвигает старый , нужно п оставить курсор в то место , где пропущен а букв а, вписать букву.
В режиме З амены новый текст заменяет старый , без предварительного удаления
Backspace (располагается над клавишей Enter )
Удаляет символ слева от курсора ,
курсор перемещается при удалении справа-налево,
текст справа от курсора перемещается вместе с курсором влево .
Клавиша удаления выделенного текста, файла.
Удаляет символ в положении курсора.
Поднимает текст вверх, до курсора.
Соединяет строчки , в том месте, где стоит курсор (курсор стоит на месте)
CTRL — (сокращение от control — управление ) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие
Alt — (альтернатива) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие.
ctrl alt alt ctrl
Режимы работы:
Ctrl + Shift или Ctrl + Alt — переключение с режима латиницы на режим кириллицы
Chift + Del – забрать в карман (буфер обмена)
Alt + Ctrl + Del – п ерезагрузить операционную систему (сделать перезагрузку )
Комбинация с клавишей Ctrl ускоряет перемещение
Ctrl + Home – в начало документа,
Ctrl + Еnd – в конец документа
Ctrl + Page Up – на страницу вверх
Ctrl + Page Down – на страницу вниз
Pause – Прерывание в работе некоторых программ.
Print Screen и ли Prt Sc :
1. Распечатка на принтере информации, выведенной на экран.
2. Либо копирование содержимого экрана в буфер обмена.
Читайте также: Что делать если пишет american megatrends
Клавишу после нажатия быстро отпускать , иначе вместо одной буквы появляется несколько.
Два режима работы с клавишами: нажать и прижать (удерживать клавишу нажатой)
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Читайте также: Как убрать гид доступ если забыл пароль
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
