Можно ли отозвать письмо в outlook

Можно ли отозвать письмо в outlook

Если вы очень много работаете с электронной корреспонденцией, то наверняка уже сталкивались с такой ситуацией, когда случайно было отправлено письмо не тому адресату или же само письмо было не корректным. И, конечно же, в подобных случаях хотелось бы вернуть письмо, однако как в аутлуке отозвать письмо вы не знаете.

К счастью, в почтовом клиенте Outlook есть подобная функция. И в этой инструкции мы подробно рассмотрим, как можно отозвать отправленное письмо. Более того, здесь вы сможете получить и ответ на вопрос, как отозвать письмо в Outlook 2013 и более поздних версий, поскольку и в версии 2013 и в 2016 действия похожи.

Итак, рассмотрим подробно как отменить отправку письма в Outlook на примере 2010 версии.

Начнем с того, что запустим почтовую программу и в списке отправленных писем найдем то, которое необходимо отозвать.

Затем, откроем письмо, кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши, и зайдем в меню «Файл».

Здесь необходимо выбрать пункт «Информация» и в панели слева кликнуть по кнопке «Отозвать или послать письмо повторно». Далее остается нажать на кнопку «Отозвать» и нам откроется окно, где можно настроить отзыв письма.

В этих настройках можно выбрать одно из двух предложенных действий:

  1. Удалить непрочитанные копии. В этом случае письмо будет удалено в том случае, если адресат его еще не прочитал.
  2. Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями. Данное действие пригодится в тех случаях, когда вы хотите заменить письмо на новое.

Если вы воспользовались вторым вариантом действий, тогда просто перепишите текст письма и отправьте его повторно.

После выполнения всех вышеописанных действий вам придет сообщение, в котором будет сказано удалось или не удалось отозвать отправленное письмо.

Однако стоит помнить, что отозвать отправленное письмо в Outlook можно не во всех случаях.

Вот список условий, при которых отзыв письма будет не возможен:

  • Получатель письма не пользуется почтовым клиентом Outlook;
  • Использование режима автономной работы и режима кэша данных в клиенте Outlook получателя;
  • Письмо перемещено из папки «Входящие»;
  • Получатель отметил письмо как прочитанное.
Читайте также:  Схема контроля пламени газового котла

Таким образом, выполнение хотя бы одного из вышеперечисленных условий приведет к тому, что отозвать сообщение будет нельзя. Поэтому, если вы отправили ошибочное письмо, то отзывать его лучше сразу, что называется «по горячим следам».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Очень часто при работе с почтовыми клиентами пользователи допускают ошибки. К ним относятся случайно отправленные сообщения, в том числе с использованием Microsoft Outlook. Иногда письма, отправленные случайно или по ошибке не содержат важной информации, либо их содержимое неактуально, но иногда информация очень важна и не предназначена для посторонних глаз.

В таких случаях в Microsoft Outlook есть функция возврата, позволяющая отозвать отправленное по ошибке письмо.

Ограничения

Отозвать письмо в Outlook 2010, 2016, 2017 и других версиях, можно — этот ответ однозначный. Есть одно но: пользователь, которому было адресовано отправление, не должен был его прочесть, либо отметить, как прочтенное. В противном случае, отменить отправку сможет только администратор хостинга почты.

Существует еще несколько условий, несоблюдение которых может лишить возможности отзыва сообщения:

  1. Используется клиент неMicrosoftOutlook и сервер не Exchange.
  2. Отсутствие активного “Exchange сервера”, в функционале которого имеется возможность возврата и удаления посланных данных.
  3. У получателя активен “автономный” режим.
  4. У получателя активна функция кеширования. Отмена отправки не приведет к желаемому результату.

Если ничего из этого не встречалось – можно отозвать и вернуть отправленное сообщение.

Процедура отмены в Outlook 2003

Даже давно не актуальная версия Microsoft Outlook 2003 имеет в своем арсенале функцию отмены отправки писем. Инструкция по удалению выглядит следующим образом:

  1. Перейти в папку “Отправленные”.
  2. Кликнуть по вкладке “Действия”, из списка кликнуть по “Отзыв сообщения…”.
  3. Выбрать нужное из представленных вариантов и нажать “ОК”.

Как отменить отправку в Outlook 2007

В Аутлук 2007 удалить отправленное письмо можно похожим способом:

Читайте также:  Как заряжать колонку от телефона

  1. Авторизоваться в почтовом сервисе с помощью представленных форм.
  2. В левой части экрана кликнуть по папке с исходящими письмами, кликнуть по нужному содержимому.
  3. На панели “Действия” кликнуть по “Другие действия”, затем “Отозвать…”.

Если письмо было прочитано – получатель получит уведомление о его удалении.

Процедура в Outlook 2010, 2013

Для этих двух версий процедуры идентичны. Нужно:

  1. Перейти в каталог “Отправленные”, определиться с содержимым для удаления.
  2. Кликнуть по вкладке “Файл”, затем “Сведения”.
  3. Нажать на пункт “Повторная отправка и отзыв”.
  4. Из выпадающего меню выбрать – “Отозвать сообщение…”.
  5. Если нужно редактировать содержимое – внести правки, затем перейти по пути “ФайлСведенияПовторная отправка и отзыв”, но выбрать пункт “Отправить заново”.

Отмена отправки в Аутлук 2016 и 2017

Так же, как и в предыдущем пункте, способ отменить письмо актуален для обеих версий:

  1. Выбрать нужное сообщение из списка. Перейти на вкладку “Сообщения”, кликнуть “Действия”, затем выбрать “Отозвать…”.
  2. Определиться, что нужно сделать: удалить или редактировать. Пометить его галочкой, затем нажать “ОК”. При желании, можно снять галочку с пункта “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей”.
  3. В случае, если галочка с пункта “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей” не была снята, после успешного отзыва на почту придет уведомление.

Через браузер Outlook Web App

Также отозвать сообщение можно используя официальный сайт Outlook:

  1. Открыть браузер, перейти на сайт outlook.live.
  2. Ввести полный адрес своей учетной записи Microsoft.
  3. После перехода на страницу с входящими сообщениями, в левой части рабочего пространства выбрать папку “Отправленные”.
  4. Выбрать из списка письмо, которое должно быть удален. На панели инструментов нажать на кнопку “Отменить”.
Читайте также:  Как пользоваться ватсап на компьютере без телефона

Отозвать уже отправленное сообщение в Outlook можно, если пользователь ещё не успел его прочитать. Если вы не добавили вложение, передали письмо с ошибками или выбрали не тот адрес, то такая функция позволит исправить ситуацию.

Как отозвать письмо

Если отправленное сообщение отзывается, то оно исчезнет из почтового ящика получателя. Сообщение можно отозвать в том случае, если учётная запись получателя находится внутри вашей сети обмена.

Как отозвать письмо в Outlook 2016, 2013, 2010

Настройки, о которых мы расскажем, применимы, к версиям Outlook разных годов. Отличия в них невелики, но всё же действия будут варьироваться.

    Зайдите в категорию «Отправленные». Нажмите на нужное письмо двойным щелчком мыши. В строчке сервисных манипуляций кликните пункт «Действия». Дальше нажмите «Отозвать сообщение».

В Outlook версий 2010–2016 попасть в окно отзыва сообщений можно через меню файл, выбрав пункт «Сведения» и далее «Повторная отправка и отзыв».

Откройте отправленное сообщение

Отзыв письма в Outlook 2007

В разделе переданных писем откройте то, что желаете отозвать. И выполните путь: «Действия» —> «Другие действия». Нам подойдёт «Отозвать сообщения».

Если к моменту отзыва получатель уже прочтёт файл, ему также придёт уведомление о ваших действиях.

Outlook Web App

К сожалению, отозвать сообщение в Outlook для Mac у пользователей возможности нет. Функция невозможна из-за другого типа работы приложения.

Видео: инструкция по отзыву и замене отправленного в Outlook письма

Как отредактировать отправленное сообщение

Проделайте тот же путь, по которому заходили в отзыв сообщения. При выходе окна сообщений поставьте галочку «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями».

Затем составьте новое послание и отправляйте.

При изменении отправленного сообщения исходное удаляется у получателя. Изменённое сообщение попадает непрочитанным в папку «Входящие».

Не стоит волноваться, если в электронной почте вы допустили ошибку в только что отправленном сообщении или забыли прикрепить документ. Редактирование и отзыв письма доступны пользователю и помогут исправить ситуацию.

Ссылка на основную публикацию
Модемы ростелеком с wifi
Роутер (его также называют маршрутизатором) – сетевое устройство, обеспечивающее подключение к интернету и раздачу его по проводу и WiFi в...
Луноход на поверхности луны
Луноход-1 Аппарат 8ЕЛ № 203 Заказчик СССР Производитель СССР НПО Лавочкина (головное предприятие), ВНИИТрансмаш (шасси спускаемых аппаратов) Оператор СССР Задачи...
Мак мини не включается
Ситуации, когда Mac mini не запускается, достаточно редки, однако случаются. Прежде чем обращаться за помощью в нашу мастерскую, постарайтесь для...
Можно ли зайти в айклауд с андроида
При отсутствии устройств Apple для использования облачного сервиса Айклауд вход в личный кабинет с телефона Андроид возможен с помощью веб-доступа....
Adblock detector