Компания “СВЕТОН”
Компания “СВЕТОН” представляет новый программный продукт Дельфин — корпоративную многопользовательскую систему, предназначенную для управления средними и крупными торгово-производственными предприятиями. Система обеспечивает возможность учёта, анализа и планирования деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений.
Любой руководитель крупной современной торгово-производственной фирмы стремится к тому, чтобы все подразделения его предприятия работали слаженно, что называется, в едином ключе. Безусловно, от этого будет зависеть производительность труда, качество и обоснованность принимаемых решений и, в конечном итоге, рентабельность целой организации. Компьютеризация торгового и торгово-производственного бизнеса уже давно охватила большую часть таких предприятий. И если для однопользовательских торговых систем приемлемость программы состояла, как правило, в функциональных возможностях и доступном интерфейсе, то для многопользовательских систем этого далеко не достаточно. Какой же должна быть система, чтобы она была способна решать необходимые задачи по управлению и обслуживанию одного, а то и нескольких предприятий? Прежде всего, такие системы должны обладать мощным ядром управления при взаимодействии между собой подразделений (или рабочих мест) предприятия. К тому же важными критериями таких программ должны быть простота в эксплуатации, не требующей от пользователя специальных знаний в области программирования и грамотное решение задач, поставленных перед ним.
Мы постарались решить эту проблему, выпустив комплексную систему управления торгово-производственными предприятиями — Дельфин. Программа в большей степени ориентирована на средние и крупные фирмы, занимающиеся оптовой, мелкооптовой и розничной торговлей, а также производственной деятельностью. Функциональные возможности системы полностью отражают реальные события, происходящие на фирме в процессе торгово-закупочных и отчасти производственных операций, начиная от работы с контрактами и заканчивая полной аналитикой по деятельности одной или нескольких организаций. Система реализована в архитектуре клиент-сервер (Delphi / MS SQL Server), возможен удалённый доступ клиентов при помощи модема.
Несколько слов об интерфейсе
Как уже отмечалось, удобству при эксплуатации разного рода программ придаётся немаловажное значение. Поэтому в системе Дельфин полностью реализован Windows-интерфейс (например, возможность переносить объекты, графические изображения и многое другое), что, безусловно, оправдывает термин “дружественный”. И большинство пользователей, утомлённых DOS-ом, оценят это по достоинству. Объекты, с которыми предстоит работать, также обладают исчерпывающей информацией и возможностью их оперативного редактирования. Например, товары можно подразделять на неограниченное число групп и подгрупп, вести учёт по ряду признаков (наименованию, артикулу, единицам измерения, цвету, размеру, серийному номеру и т.д.). Предусмотрена возможность вводить дополнительные свойства и описания (высоту, ширину, объём и т.д.), производить “блокировку” товара (рисунок 1). Необходимыми данными снабжены и другие учётные объекты — комплекты товаров, партнёры, подразделения, сотрудники и т.д. В целом работа с грамотно скомпонованными таблицами и формами не доставит неудобств при обслуживании системы.
Итак, давайте в общих чертах рассмотрим весь, как правило стандартный, технологический торговый процесс, с которым корректно и грамотно справится Дельфин.
Составление контрактов или договоров, а также дальнейшая работа с ними — весьма ответственная задача. Это существенно влияет на успешную деятельность подразделений, отвечающих за поставки и реализацию предприятием товаров и услуг. Ведение контрактов с поставщиками и потребителями позволяет организовать и контролировать графики планируемых поставок и отгрузок, заказов и резервирования, платежей по ним с полной информацией о составе и условиях проводимых операций. Также предусмотрена возможность выбора одного или нескольких типов сделок (например, внутренний контракт, консигнация, бартер и т.д.). Возможность хранения в базе документов MS Word позволяет пользователям получать доступ к нужным контрактам или договорам, не выходя из системы (рисунок 2).
Поступление товаров на предприятие (или его подразделения) может быть в нескольких вариантах: закупка, получение на консигнацию, а также возвраты товаров по разным причинам от покупателей и лиц (фирм), получавших товар на консигнацию. Иногда ассортимент или количество товаров, поступивших на фирму, не соответствует тому, что было отражено в графике плановых поставок. В данном случае программа будет отличать принятый вами товар от декларированного в сопроводительных документах.
Следующим этапом будет приёмка полученного товара и распределение его по подразделениям (на склад или несколько складов, сборочный или фасовочный цех, торговый зал или магазин). Расчёты с поставщиками, по мере необходимости, можно производить по различным схемам: полная или частичная предоплата, оплата по факту поступления или отсрочка платежа.
Установка цен — необходимое и довольно ответственное дело, связанное с успешной работой любого торгового или торгово-производственного предприятия. Отличительной особенностью программы является удобный метод установки цен, а также их оперативная корректировка, что очень важно при быстро меняющейся ситуации на рынке. В случае, если пользователю необходимо переустановить цены на целую группу, включающую в себя большое количество подгрупп или наименований товаров, программа выполнит это за несколько секунд. Если в партии полученного товара или после долгого его хранения обнаружен брак, и нужно этот товар уценить, программа справится и с этой задачей. Система многовалютна (что при современном торговом бизнесе очень актуально!) и позволяет вести расчёты с партнёрами в неограниченном количестве валют, меняя курсы при необходимости и сохраняя историю их изменения. Предусмотрено создание как общих прайс-листов, так и по каждому партнёру предприятия.
Читайте также: Введите правильный url своего веб сайта
Вот мы подошли к важному событию в любой торговой деятельности — сбыту. Программа Дельфин поддерживает практически все типы торговли — крупнооптовую, оптовую и розничную. Система позволяет смоделировать любую ситуацию, связанную со сбытом. Это может быть резервирование товаров за покупателем, продажа или выдача товаров на консигнацию, включая установки по срокам платежей, а также обработка возврата товаров от покупателей или консигнаторов. Работа с кассовыми аппаратами позволяет использовать систему в точках розничной торговли (магазинах, салонах, аптеках, супермаркетах и т.д.). А включение в программу возможности сопряжения с оборудованием штрих-сканирования существенно сократит время обработки поступающей информации, время на проведение инвентаризации на предприятии, что немаловажно для крупных торговых компаний.
Уход товара со склада (или другого подразделения) и получение денег производится либо автоматически, либо в режиме редактирования, если происходит частичная выдача или оплата, а также отсрочка платежа. Также программа сможет быстро произвести переучёт по любому складу (или другим подразделениям), переместить нужное количество товара с одного склада (подразделения) на другой, добавлять и списывать товары по мере необходимости, производить инвентаризацию и выбраковку товара.
По отношению к производственной деятельности предприятия система способна вести учёт сырья, учёт производственных операций, учёт затрат на изготовление продукции и учёт произведённого количества.
В системе предусмотрена возможность вести учёт персонала, работающего на предприятии. Можно оперативно получить полную информацию о том или ином сотруднике (личные данные, место работы, данные о денежных выплатах и т.д.).
Итак, закрутилось колесо повседневной торговой или производственной деятельности. Но пройдёт месяц или два, и у пользователя возникнет не один десяток вопросов, связанных с всевозможными учётными данными. Сколько товара закупалось и было получено на реализацию? Сколько, кому, в каком количестве и в какой валюте было продано или выдано на консигнацию? Сколько денег должны вы и вам партнёры за проданный товар? Какая прибыль была получена за определённый период и какая рентабельность у того или иного товара? и ещё много других, не менее важных вопросов. И тут вы лишний раз убедитесь, что программный продукт Дельфин — настоящий помощник в вашей работе. Имея под рукой мощный дизайнер отчётов, инструментарий по работе с базами данных, которым обладает Дельфин, можно быстро и в нужном виде получить ответы практически на все (и в том числе очень сложные) интересующие вас вопросы.
И наконец, изюминка любой хорошо написанной программы — сервисные возможности, что облегчает труд пользователя и сводит физические затраты при работе с программой к минимуму. Программа Дельфин обладает целым рядом сервисных возможностей. Например, установка фильтра (рисунок 3) по сколь угодно сложным условиям позволяет гибко и оперативно работать с учётными данными в соответствующих таблицах (причём условия фильтра можно записать в виде файла и после использовать его, не составляя заново). Также к необходимым сервисным возможностям относятся такие функции программы, как поиск, сортировка записей по любому сочетанию полей в таблице, предварительный просмотр таблиц или документов перед печатью, различные режимы ввода данных, функция подсчёта и другие.
Директор компании “СВЕТОН”
Иванов А.В.
Copyright © 1994-2016 ООО «К-Пресс»
Торговля
Конфигурация «Торговля» комплекса бухгалтерских программ «Дельфин» позволит комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учёт, анализ, а также планирование операций торговли, что обеспечит повышение эффективности управления предприятием торговли.
Основной целью данной конфигурации является повышение эффективности Вашей роботы. Комплекс «Дельфин» даёт широкие возможности для управления ценообразованием и движением товара; обеспечивает подготовку документов, приём заказов, а также контроль над их исполнением, помогает оптимизировать складские запасы, планировать закупки, анализировать товарооборот. Комплекс «Дельфин» поможет создать на вашей фирме единую информационную систему, организует взаимодействие ваших сотрудников и отдельных подразделений.
Автоматизация учёта в торговле это не только средство полного учёта товаров в Ваших интересах, но также и улучшение качества обслуживания, разгрузка продавцов для предоставления более качественного сервиса Вашим клиентам. Ускорение обслуживания в высшей мере оправдано и обязательно окупит затраты на приобретение программы.
Читайте также: Как прилепить мыльницу на присосках
Также автоматизация учёта в торговле даёт продавцу необходимую ему информацию о наличии нужного клиенту товара, знание о точных остатках на складе по конкретному поставщику, что позволяет легко сделать заказ товара, который заканчивается.
Внедрение автоматизации учёта на торговой точке позволит снизить кражи, повысить ответственность работников, разгрузить продавцов, повысить престиж Вашего предприятия и увеличить объём прибыли.
«Дельфин» может работать на отдельном компьютере или в любом сетевом окружении. Возможен экспорт/импорт информации по сети или с использованием флэш-памяти или через Интернет. Основные характеристики модуля «Торговля»:
- одновременно до 20 складов и/или торговых точек ;
- до 100 групп товаров ( продукции ) ;
- до 10000 единиц номенклатуры в каждой группе
- одновременный приход товара на несколько складов
- одновременный отпуск товара с нескольких складов (опт)
- одновременное перемещение товара с нескольких складов (торговых точек) на одну торговую точку
- торговый день реализатора по торговой точке
- отслеживание состояния взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
- учет движения товаров, финансов,формирование прайс-листов в нескольких валютам c учетом курсов валют и групп/подгрупп по товарам
- история ценовой политики с каждым покупателем
- Возможность работы на нескольких удаленных компьютерах,режим имитации учета в магазине с экспортом на базовый компьютер с формированием остатков по магазину или работа без остатков вообще.
Графика: Есть возможность дополнять информацию о партнерах,товарам,группам и подгруппам товаров файлами в формате JPG
Работа со штрих-кодами: программа имеет модуль печати ценников и внутренних штрих-кодов в случае их отсутствия на товаре. Штрих-коды затем используются при оприходовании, продаже, внутреннем перемещении товаров, переучете. Возможно использование стационарных проводных или беспроводных сканеров, работа с программой в терминальном режиме с карманных ПК или использование автономных регистраторов на торговых точках или складах.
Обмен информацией: обмен информацией с другими программами осуществляется через импорт/экспорт файлов Exel. Это формирование отчетов с экспортом отчетов в Exel, импорт/экспорт номенклатуры и прайсов,импорт/экспорт накладных и заказов на поставку
Отчеты: Анализ товарных остатков,оборота товара,анализ продаж по периодам, построение графиков и последующий анализ средствами Exel.
Благодаря специальному софту ведение учета движения товара в магазинах, на складах и в другом подобном бизнесе стало намного легче. Программа сама позаботится о сохранении и систематизации введенной информации, пользователю остается заполнить необходимые накладные, регистрировать поступления и продажи. В этой статье мы рассмотрим несколько самых популярных программ, которые отлично подойдут в ведении розничной торговли.
МойСклад
МойСклад — современные программы, предназначенные для торговых и складских предприятий, розничных и интернет-магазинов. Программное решение для удобства разделено на две части:
- Кассовая программа. Может быть установлена на любую платформу: Windows, Linux, Android, iOS. Присутствует поддержка онлайн-касс (54-ФЗ), есть возможность подключения смарт-терминала Эвотор, а также любого из следующих фискальных регистраторов: ШТРИХ-М, Viki Print, АТОЛ.
- Облачная программа для товароучета. Благодаря используемой технологии доступ к данным легко получать через любой браузер — достаточно зайти в рабочую учетную запись. Она предназначена для работы с ценами, скидками, номенклатурой. Здесь же осуществляется ведение и складского учета, и клиентской базы, формируются и доступны для просмотра все необходимые отчеты.
Есть у МойСклад и еще несколько интересных, полезных функций. В нем можно создать ценники в интерактивном редакторе, а затем отправить их на печать. В зависимости от формата торговой точки продажа может осуществляться поштучно и комплектами, с учетом модификации одного и того же товара. К примеру, если это магазин одежды, модификацией будет считаться конкретный цвет и размер вещи. Добавлена работа с бонусными программами — за совершенные покупки в рамках акций программа начисляет баллы, которыми покупатель в дальнейшем сможет расплатиться. Сама оплата возможна и в виде наличного расчета, и через терминалы, принимающие банковские карты. Важно и то, что МойСклад функционирует в соответствии с законом об обязательной маркировке товара.
Отталкиваясь от индивидуальных потребностей, клиенту предлагается управление разным количеством точек реализации, добавление интернет-магазина или бизнес-площадки во ВКонтакте. Всем пользователям МойСклад обеспечивается круглосуточная техническая поддержка, сотрудники которой готовы ответить на любые возникшие вопросы. МойСклад для одного пользователя с одной торговой точкой предоставляется бесплатно, для более крупного бизнеса разработаны гибкие тарифные планы с оплатой от 450 руб/месяц.
ОПСУРТ
Сразу стоит отметить, что ОПСУРТ распространяется абсолютно бесплатно, что редкость для подобного софта, поскольку его используют в ведении бизнеса. Но это не делает программу плохой — здесь присутствует все необходимое, что может понадобиться руководителю и другому персоналу, который будет пользоваться ею. Есть надежная защита паролями, а администратор сам создает уровни доступа каждому пользователю.
Читайте также: Как удалить вирусы через командную строку
Стоит отметить удобное управление закупкой и продажей. Нужно лишь выбрать наименование и перетащить его в другую таблицу, чтобы оно посчиталось. Это куда проще, чем выбирать его из списка, нажимать и переходить по нескольким окнам, чтобы подготовить товар к движению. Кроме всего присутствует возможность подключения сканера и аппарата печати чеков.
True Shop
Функционал этого представителя тоже довольно обширный, но программа распространяется платно, а в пробной версии половина всего просто недоступна даже к ознакомлению. Однако и открытых опций достаточно, чтобы сформировать свое мнение о True Shop. Это ничем не примечательный, со стандартным набором инструментов, софт, используемый в розничной торговле.
Отдельно стоит обратить внимание на поддержку дисконтных карт, что редко встречается. Эта функция открывается в полной версии и представляет собой таблицу, куда вносятся все клиенты, у которых есть подобная карта. Такая возможность позволяет быстро получить доступ к информации о скидках, сроке действия и другим сведениям.
Товары, Цены, Учет
«Товары, Цены, Учет» напоминает просто свод таблиц и баз данных, но это только с виду. На самом деле в ней есть больше функций, полезных в ведении розничной торговли и слежением за движением товара. Например, создание накладных на передачу или поступление и реестр товаров. Документы и операции потом сортируются и помещаются в справочники, где администратор найдет все необходимое.
Присутствует возможность перехода на другие версии, предоставляющие обширный функционал. Некоторые из них находятся на тестировании и не до конца доработаны. Поэтому перед переходом детально изучите информацию на официальном сайте, разработчики всегда описывают дополнительные версии.
Универсальная программа учета
Это одна из конфигураций легкой платформы, разработанной компанией Supasoft. Она представляет собой набор функций и плагинов, наиболее подходящих для ведения малого бизнеса типа магазинов и складов, где нужно отслеживать товар, составлять накладные и отчеты. Пользователь всегда может обратиться к разработчикам, а они в свою очередь, помогут создать индивидуальную конфигурацию под нужды клиента.
В данной версии присутствует минимальный набор инструментов, которые могут понадобиться – это добавление товаров, компаний, должностей и создание свободных таблиц с различными накладными и отчетами о покупке/продаже.
Движение товара
Бесплатная программа, с помощью которой происходит сортировка и хранение всей необходимой информации. Потом ее можно будет быстро открыть, просмотреть и редактировать. Удобнее всего в ней работать с накладными и отчетами, так как сделаны удобные формы заполнения. Интерфейс также выполнен в максимально комфортном стиле.
Есть и инструмент ведения кассы, где весь функционал реализован в виде таблицы. Товары отображаются слева и могут быть рассортированы по папкам. Они перемещаются в соседнюю таблицу, где указывается цена и количество. Потом подводятся итоги и чек отправляется в печать.
Товарный и складской учет
Еще один представитель, имеющий неограниченное количество конфигураций — все зависит только от желаний покупателя. Данная сборка — одна их них; она бесплатно распространяется и применима к ознакомлению с основным функционалом, но для сетевой работы потребуется приобрести платную версию. Разработана программа на платформе ApeK.
Присутствует много подключенных плагинов, которых вполне хватит, чтобы вести розничную торговлю и следить за товаром. Некоторые функции могут даже показаться лишними определенным пользователям, но это не страшно, поскольку они отключаются и включаются в отведенном меню.
Client Shop
Client Shop – неплохой инструмент для розничной торговли. Позволяет всегда быть в курсе состояния продукта, отслеживать все процессы, составлять накладные купли и продажи, просматривать справочники и отчеты. Элементы распределены по группам в главном окне, а управление удобное и есть подсказки, что поможет разобраться начинающим пользователям.
Это далеко не весь список программ, которые подойдут владельцам складов, магазинов и других подобных бизнесов. Они хороши не только в розничной торговле, но и в совершении других процессов, связанных с работой на таких предприятиях. Ищите что-то самое подходящее индивидуально, пробуйте бесплатную версию, чтобы понять, подходит программа вам или нет, поскольку все они во многом различаются.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
