Я раскрою хитрость, к которой довольно часто прибегали пользователи редакции 2.5, и расскажу, какие опасности таятся в использовании такого метода. А так же покажу, каким образом данную ситуацию без риска для учета можно реализовать в программе редакции 3.0.
Для начала вспомним, что тарифная сетка – это система, служащая для определения соотношений между оплатой труда и квалификацией работника. Тарифный разряд представляет собой показатель, характеризующий сложность выполняемой работы и степень квалификации рабочего. Несмотря на то, что первоначально такое ранжирование применялось в бюджетной сфере, современные предприятия часто применяют систему тарифных разрядов на практике.
Тарифные разряды в ЗУП 2.5. Общие правила, хитрость и опасность
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 реализована возможность работы с тарифными сетками и разрядами. Чтобы ей воспользоваться, необходимо выполнить несколько действий в пользовательской части:
1. Указать, что начисление оплаты труда зависит от тарифной ставки (в виде расчета).
2. Завести тарифные разряды в одноименном справочнике.
3. Установить тарифный разряд в плановых начислениях сотруднику, например, при приеме или кадровом перемещении.
Итак, в чем же кроется уловка? Некоторые пользователи смекнули, что существующую систему разрядов можно и удобно применять для индексации оплаты труда группам сотрудников, которые могут быть в разных подразделениях, на разных должностях и так далее. Действительно, установив произвольному списку сотрудников разряд и, в последствии, изменяя его размер, можно добиться эффекта индексации заработка. Однако делать этого не стоит, и я объясню почему.
Реализация данной схемы никак не отразится в аналитических отчетах, и пользователи (плановый отдел, ответственный за налогообложение и т.д.), не причастные к ее реализации, не смогут явно установить причину изменения фонда оплаты труда. Также в последствии это приведет к замедлению расследования каких-то сложных случаев или нарушений в учете.
Тарифные разряды в ЗУП 3.0. Усовершенствованный механизм
В редакции 3.0 понятие «тарифный разряд» характеризует позицию штатного расписания и конкретного сотрудника. Тарифы объединяются в разрядные группы, вводится понятие базового тарифа группы. На предприятии может применяться несколько разрядных сеток для разных профессий/должностей, например, для слесарей, наладчиков, разнорабочих. Эта реализация позволяет настроить так называемую «единую тарифную сетку».
При разработке редакции 3.0, компания «1С» поставила цель сохранить удобный функционал и избежать возникновения сопутствующих проблем. В результате в программе появился усовершенствованный механизм индексации заработка. Он позволяет изменять как только тарифные ставки, так и последовательное изменение тарифных ставок в штатном расписании (и, как следствие, связанное с ним изменение тарифных ставок сотрудников). Этот механизм дает возможность реализовать нестандартную схему «групповой индексации тарифов» из ЗУП редакции 2.5 без угрозы для корректности учета. Подробнее об индексации заработка поговорим в одном из следующих выпусков, а сейчас рассмотрим работу с улучшенными тарифными разрядами.
Читайте также: Total commander восстановление удаленных файлов
Возможность использования этого функционала появилась не сразу. Если ваше предприятие ведет учет тарифных разрядов, но в своей программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» вы их не видите, то стоит проверить 2 пункта:
1. Версию программы. Возможно, следует установить обновление (функционал доступен в версии 3.0.12 и более поздних).
2. Включена ли возможность использования данного механизма в настройках программы.
Таким образом, тарифные сетки, как правило, строятся от базового тарифа первого разряда с учетом повышающего коэффициента. Однако существует возможность задавать тариф вручную без привязки к базовому значению тарифа.
Тарифный разряд хранится и при позиции штатного расписания, и при сотруднике, что позволяет сопоставить эти данные и оценить экономию или перерасход ФОТ:
• применение менее квалифицированной рабочей силы, чем требуется;
• или перерасход ФОТ из-за применения «крутого» специалиста на «дешевой» позиции.
Установка и изменение размера тарифов теперь производится с помощью документа «Утверждение тарифной сетки» (обратите внимание на ссылку «установить тарифы»). Этот документ влечет за собой изменение описаний позиций штатного расписания и, конечно, размера оплаты труда. При этом для пользователя обновление информации также проходит в явном виде: контролируется штатное расписание и ФОТ на одноименных закладках, а также публикуется краткое резюме в основной форме с тарифами.
Повышение или понижение разряда (категории) сотрудника поддерживается как кадровое событие и позволяет сформировать к печати необходимые приказы. Также оно автоматически влечет за собой изменение оплаты труда.
Таким образом, желание пользователей упростить учет и изменять размер оплаты труда группе сотрудников, используя тарифный разряд вместо значения показателей (в редакции 2.5) подтолкнуло разработчиков к целому ряду усовершенствований.
В итоге, в редакции 3.0:
• реализовано понятие тарифной сетки, базового тарифа, тарифных коэффициентов;
• разряды (категории) можно установить вне зависимости от позиций штатного расписания и сотрудников;
• повышение или понижение разряда (категории) сотрудника оформляется в виде кадрового события отдельным документом;
• при изменении тарифов в явном виде меняются ставки при позициях штатного расписания и оплата труда сотрудников.
А также усовершенствован механизм индексации, о котором мы поговорим немного позже.
Все эти позитивные изменение непременно положительно отразятся на скорости работы и качестве ведения учета заработной платы пользователями программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0.
Читайте также: Как взломать личный кабинет мегафон
Здравствуйте! Скажите пожалуйста как правильно установить для одной должности разную оплату для мужчин и для женщин. В условиях РКС для женщин устанавливается сокращенная рабочая неделя 36 часов. Заработная плата женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 36 часов в неделю, должна выплачиваться в размере, как если бы они отрабатывали 40 часов в неделю.
Предположим, что работникам-мужчинам установлена часовая тарифная ставка 200 руб/час. Тогда работникам-женщинам, занимающим такую же должность, должна быть установлена часовая тарифная ставка в размере: 200 руб/час x (40 ч / 36 ч) = 222,22 руб/час.
В текущей деятельности организации возникает потребность в описании штатных позиций с точки зрения разрядов, категорий, а также применять этот функционал при приеме сотрудников.
Такой функционал реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.
Необходимо будет сделать следующие шаги:
1) Заполнить справочник Тарифные группы
2) Подготовить необходимые виды Начислений
3) Внести изменения в Штатное расписание
4) Зарегистрировать его в плановом порядке документами
5) Зарегистрировать изменения квалификационного разряда сотрудника
Рассмотрим эти действия по шагам:
1) Справочник Тарифные группы.
Для того, чтобы увидеть данный справочник, необходимо в настройках программы включить данный функционал: раздел Настройка – Расчет зарплаты – Использование тарифных групп.
После этого в разделе Настройка – подраздел Предприятие становится доступен справочник Тарифные группы (рис.1).
Данный справочник не ограничивает пользователя в количестве создаваемых групп.
Реквизит Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу применяется, если размеры всех тарифов идут в привязке к базовому тарифу (рис.2). В этом случае тарифы для всех разрядов (категорий) будут определены умножением указанных для них коэффициентов на базовый тариф. Если флажок не установлен, размеры тарифов вводятся независимо.
Если вместо разрядов/категорий используется что-то иное, то необходимо предварительно заполнить справочник Квалификационные разряды (категории) (раздел Настройка – подраздел Предприятие — справочник Квалификационные разряды (категории)).
После записи карточки тарифной группы появляются дополнительные кнопки: Исправить и Установить новые тарифы (рис.3).
При нажатии на кнопку Установить новые тарифы из карточки уже созданной тарифной группы откроется документ Утверждение тарифной группы, который служит для последующего изменения тарифов (рис.4).
По кнопке Изменить плановые начисления создается документ Изменение плановых начислений. Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ Изменение штатного расписания, из которого далее следует создать документ Изменение плановых начислений по уже описанной выше кнопке. Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом Изменение штатного расписания.
Читайте также: Как скачивать фильмы на macbook pro
Также доступна печать приказа в произвольной форме по кнопке Печать.
2) Рабочие виды Начислениий
Для начисления оплаты по тарифным разрядам можно использовать и предопределенные виды начисления (Оплата по окладу, Оплата по окладу (по часам), Оплата по дневному тарифу, Оплата по часовому тарифу). Используем, например, предопределенный вид начисления – Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления). Чтобы воспользоваться данным начислением, необходимо включить данный функционал (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты) (рис.5).
3) Работа со Штатным расписанием
Для указания разрядов/категорий/классов в позиции штатного расписания необходимо, чтобы данная возможность была доступна: раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – В позиции штатного расписания используются разряды и категории (рис.6).
Далее необходимо либо внести изменения в существующие позиции (если до этого не было описания по разрядам), либо добавить новые (рис.7).
Обратите внимание, если в штатной позиции указать только Тарифную группу, а реквизит Разряд (категория) оставить незаполненным, то ФОТ по такой позиции будет рассчитан по максимальной ставке из разрядов/категорий/классов (рис.8).
4) Регистрация в плановом порядке документами
Во всех основных кадровых документах появилась возможность оказания разряда (категории/класса) непосредственно в документе (рис.9). В соответствии с выбранным разрядом на вкладке Оплата труда будет заполняться автоматически табличная часть (рис.10).
Аналогично и в других кадровых документах.
5) Регистрация изменения квалификационного разряда сотрудника
В текущей деятельности организации могут встречаться случаи, когда сотрудники меняют свой разряд (например, прошла аттестация/обучение/экзамены и т.д.). Такой факт в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3, регистрируется при помощи документа Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника (раздел Кадры – документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника (рис.11))
Реквизит Разряд (категория) автоматически заполняется прежним разрядом сотрудника. В данном поле необходимо выбрать разряд из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания) (рис.12). Также можно указать, что данный факт приравнивается к индексации заработка, тогда необходимо установить флаг Учитывать как индексацию заработка. В реквизите Коэффициент автоматически рассчитается коэффициент индексации.
До изменения квалификационного разряда (рис.13):
После изменения квалификационного разряда (рис.14):
Аналогично происходит работа с классами и категориями.
